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办公室主任岗位职责(范本6则) .doc
办公室主任岗位职责(范本6则)
办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责(一):
办公室主任岗位职责
1、 统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的 执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;
负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用 的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调; 负责公司总部的车辆调度。
2、 统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书 管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、 负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:
负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排; 负责会议决议的督办事项。
4、 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、 维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公 共关系建立、维护、持续。
5、完成上级交办的其它各项工作
办公室主任尚位职责(二):
办公室主任岗位职责
所属部门:办公室
直接上级:总经理
直接下级:、档案管理专员、司机
本职:掌握公司主要工作的进展状况,负责制定、落 实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行 政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相 关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接 待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续 主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公 室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参 与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公 司主要工作的进展状况;制订本部门年度、月度工作目标、 工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队 伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定 并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行状况;负责 协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本 部门的工作目标和经费预算的执行状况,及时给予指导。
1、 统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的 执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;
负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用 的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调; 负责公司总部的车辆调度。
2、 统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书
管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、 负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:
负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排; 负责会议决议的督办事项。
4、 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、 维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公 共关系建立、维护、持续。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和职责:
权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的推荐权,任免的提名权
和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 职责:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导职责
考核指标:
部门月度及年度计划的完成状况、费用控制状况、下
属行为管理
部门合作满意度、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成状况 办公室主任岗位职责(三):
办公室主任岗位职责
1、主持办公室的日常行政工作。
2、 准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求 做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、 协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会 议等,负责督促检查会议决议执行状况。
4、 在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起 草决议、报告、规章制度等文件。
5、 根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和 发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、 协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、 负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、 检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加 强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗 位职责状况并予以考核。
9、 注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作状
况和存在的问题,为领导的工作决策带给参考。
10、 严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集 团财务工作。
11、 正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策 和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、 认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责(四):
办公室主任岗位职责
在部主任的领导下,协助做好部门的行政管理工作, 牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识,提高 工作水平和工作效率。
1、 加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理, 落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室 各项工作。
2、 负责
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