2015级本科生新生档案-上海-上海大学档案馆.PPT

2015级本科生新生档案归档内容及方法 归档内容 归档流程 注意事项 归档内容 高中档案 大学录取 通知书 归档内容：1.高中档案 高中毕业生登记表 （各种类型） 党团材料（包括入团志愿书、入党申请书、入党志愿书等） 考生材料（包括考试报名登记表、考生体检表等） 奖惩材料（包括三好学生、优秀学生干部、优秀党团员等材料） 其他材料 返回上级菜单 返回上一页 高中毕业生登记表有很多类型 上海市应届高中毕业班学生登记表 区县__________ 学校__________ 姓名__________ 湖北省普通高级中学 学生档案 学号__________ 姓名__________ 例1 例2 返回上级菜单 返回上一页 高中毕业生登记表有很多类型 江西省普通高中学生综合素质评价手册 区县__________ 学校__________ 姓名__________ 身份证号______ 学号__________ 例3 例4 学号__________ 姓名__________ 山西省普通高中 学生素质发展报告 返回上级菜单 返回上一页 高中毕业生登记表有很多类型 哈尔滨市普通高中学生学籍档案 区县__________ 学校__________ 姓名__________ 身份证号______ 学号__________ 例5 例6 江苏省普通高中学生学籍卡 返回上级菜单 返回上一页 归档内容：2.上海大学录取通知书下联 有报到地址的一联归档 返回上级菜单 返回上一页 归档内容：3.上海户籍新生户口簿第一页 复印件A4 有户口地址的为第一页 返回上级菜单 返回上一页 归档内容：3.上海户籍新生户口簿 本人页 +身份证复印件A4 返回上级菜单 返回上一页 公民身份证号码：310XXXXXXXXX 姓名：XXX 性别：男 出生：1997年X月 地址：上大路99号 户口本本人页复印件 身份证复印件 归档流程 来馆领取档案袋 收集、整理、检查新生档案 将新生档案装入学生档案袋 1. 返回上一页 归档流程 1512xx03 xxx 1512xx02 xxx 1512xx01 xxx 按学号排序 返回上一页 在档案袋右上角 标注学生学号、姓名 序 号 学号 姓名 高中毕业生登记表 考生材料 团、党材料 奖惩材料 其他材料 录取通知书 身份证复印件 户口簿复印件 归档学院： 联系人手机： 2.按要求填写《2015级新生档案归档登记表》一式两份 返回上一页 用“√”和“╳”表示有无对应材料。 3.归档移交 《2015级新生档案归档登记表》一式两份。 档案馆根据归档名单核对新生档案份数，核对无误后双方签收，归档登记表各留一份，以备查考。 返回上级菜单 返回上一页 3.归档移交:时间节点 2015年10月30日 前完成全部新生档案的归档移交工作。 返回上级菜单 返回上一页 归档注意事项 未注册、未报到的新生档案不需移交档案馆。 不属于归档内容的，不应放入档案袋归档。 高中档案、录取通知书、户口簿、身份证复印件在装入档案袋时注意检查核对，以免张冠李戴。 返回上一页 归档注意事项 新生档案移交时因时间有限，学生档案室仅核对份数，没法逐一检查档案内容。接收档案后，学生档案室将逐一检查每份档案内容，并将缺材料名单反馈相应学院，学院负责新生档案归档人员应及时补归到档案馆。 移交前，新生档案应有专人保管，存放在带锁的箱柜中，并做好防霉、防潮、防盗工作。做好查阅利用登记工作，查阅后档案材料应及时归入档案袋，以防丢失。 返回上一页 返回上一页