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浅述会计电算化优缺点 　　摘 要：随着全世界经济信息化、数字化逐步形成，以及我国社会主义市场经济体制的逐步完善，尤其我国加入世贸组织后，企业直接面对国际市场的竞争，会计的电算化与网络化又是电子商务的基础，会计电算化在我国企业中得到了广泛的应用，培养会计从业人员使用会计电算化进行经济管理和数据管理的水平，加强企业内部控制，从而能够更好地服务于企业，提高企业的经营管理水平。 　　关键词：会计电算化；会计电算化优点；会计电算化缺点；会计电算化改进措施 　　1 会计电算化的概念 　　会计电算化，是将计算机科学和会计学科相互交叉、紧密结合、推动会计行业的长久发展，会计电算化是创新发展、学科融合的过程。会计电算化在企业中的应用，是会计行业的改革和创新，这种会计管理方法不仅与国际接轨同时也更加适应中国现阶段的多种经济发展的要求，并加快了会计行业与其他专业合作和交流，大力促进会计管理发展的国际化进程；进一步加强计算机和会计专业的紧密结合，改变了会计的核算手段和方法，提高数据的准确性，提高会计的管理水平，同时推动会计的现代化步伐。 　　2 会计电算化的优点 　　（一）减轻劳动量，提高工作效率。会计电算化是一次会计的改革，对于会计本身来说也是一次大促进，不仅使会计人员能从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来，同时可以有更多的时间和精力放在资金分析、资金评测、资金管理中，进一步深化会计职能。企业实现会计电算化后，所有的凭证，包括原始凭证，记账凭证，账簿、报表都存在计算机上，账务处理都在计算机上自动生成。不仅仅减轻会计工作人员的劳动量，而且大大提高了工作效率。 　　（二）及时准确的提供会计信息。会计电算化的实现，只要我们按需要的会计数据按要求的格式输入到会计软件里，数据自动加工处理、存储检验。这样会计人员需要数据时，可以轻松快捷到计算机调取我们想要的数据，不仅仅速度快而且准确率还高。 　　（三）加强企业内部控制。会计电算化系统能大大提升会计人员的工作效率，减少因人员疏忽造成的错误，大大的提高了会计对数据核准问题。同时可以使用计算机网络快速传递到需要数据的管理部门，需要数据的管理者可以及时了解企业最新经济状况并及时发现存在的问题，快速作出反应，及时采取有效措施加以解决，对于加强企业的内部控制能起到有效的促进作用。 　　（四）促进会计人员素质提高。会计电算化的出现使降低会计人员劳动强度，使其有更多的时间学习专业知识，提高自身素质。同时对财务人员的要求要比之前高，需要对专业知识与计算机知识相结合，使会计工作人员全方面发展，适应社会的发展。 　　3 会计电算化的缺点 　　（一）会计软件的局限性。财务软件开发是基于计算机平台下的电子产品。当前，各类企业所使用的财务软件普遍缺乏标准性和通用性，财务软件生产厂商基本是为不同类型、不同规模的企业用户提供适合这一用户的产品，对整个行业的核算特征考虑不周全，导致许多企业虽然实行电算化但仍需会计人员做大量的辅助工作 ，在电算化使用过程中如果企业想更换另一个更适合企业的财务软件时，因为不同公司软件不具有通性，数据的导出及兼容就成为了棘手的问题，有些软件公司的软件能够提供数据导出的业务，但数据兼容问题还待解决。 　　（二）重视账务核算功能，忽视企业管理功能。我们国家的会计工作主要是进行事后核算，会计电算化的运用可以将会计工作人员从繁重的算账、记账、报账工作中解脱出来，把更多的精力放在加强财务管理或者经营决策方面。但是，目前我国一些实行会计电算化的企业仍存在重视报账功能而忽视财务的管理功能。使用财务软件对各种材料核算、工资核算、固定资产等内容的功能运用较为频繁，而具备整体管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块却很少涉及或者没有启用，企业的领导者对会计工作中所提及的事前分析预测及事中的控制并不是十分的重视，把企业的是否盈利看作是最重要，无论企业管理层还是员工都为这一共同目标努力，因此财务软件中的管理、分析的模块很难在企业中充分发挥其重要地位，即使有些企业中的财务软件拥有管理、分析模块，并运用其所提供的信息，也只能作为企业管理层的参考依据，绝大多数还是由企业管理者根据自己的意愿进行决策，不能充分发挥会计电算化对加强企业财务管理的功能，使企业高价购买来的财务软件中的财务管理、分析模块处于闲置状态。 　　（三）会计信息系统数据的安全性和保密性差。 　　（1）由于会计电算化后的会计信息是以数据的形式集中储存在电脑中，即使是通过加密和授权等各种现代安全措施进行保存，也存在安全隐患，这种财务数据的安全性得不到全面的保障。例如随着电子网络的普及，黑客及各种病毒的入侵，缺乏相应的防范意识和控制措施，同时财务信息网络化使得利用计算机犯罪成为可能。 　　（2）计算机本身对灰尘、磁场、温度的过高或