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浅述中小型档案管理信息系统通用需求 　　【文章摘要】 　　当前，档案工作也走向了信息化与网络化的时代，本文对档案管理信息系统时代进行全面需求分析，并制定了具体的各项功能需求，为系统需求打好坚实基础。 　　【关键词】 　　档案管理；功能需求；信息化 　　伴随着现代信息技术的高速发展，档案管理信息系统是档案信息化建设中的重要内容，越来越多的先进技术和管理理念被广泛地引入到档案领域，实现现代化档案管理和提供档案方便利用，充实和丰富了档案管理内容，在整项工作中处于基础性的地位，形成了别具特色的现代档案管理。 　　1 档案管理信息系统分析及设想 　　为了知晓现实情况，设计了档案管理信息系统调查表，以问卷形式作为客观获取信息的途径，围绕需求分析的相关问题，以档案部门相关人员的访谈结果作为主观获取信息的途径，记录了大量的访谈内容，给研究工作提供了较大的帮助。 　　信息系统使用过程中遇到主要的问题，信息系统使用过程中遇到主要的问题，单位信息化进程缓慢，或者是档案业务单一，档案管理系统接口的更新、升级速度慢，对于档案日常的管理工作及后续的利用查询工作不利，未进行全面的需求分析，没有统筹规划；对档案信息总化的意识及认知度有偏差，信息整合也十分困难，归档制度与系统不能很好的融合；系统不友好，操作不方便，降低了管理的效率也会造成一定程度的混乱；几乎所有的档案管理信息系统都能实现检索这一功