《关于我馆图书分编工作的几点思考》-毕业论文.docVIP

w 关于我馆图书分编工作的几点思考 摘 要：笔者通过自己图书分编工作的实践，提出加工中存在的几个问题，并指出了解决的方法和对编目工作的几点建议。 关键词：图书分编 问题 建议 分类号：g25 图书分编工作是图书馆最重要的工作之一，是文献资源进入图书馆流通的第一道关口，是图书馆工作的源头。它工序复杂、技术性强、工作量大，同时又是多工种、多人协作的综合性工作。分编工作质量的好坏直接影响着整个图书馆工作的正常运行。作为一名采编部的工作者，通过自己在采编部几年的工作实践，对图书分编工作存在的一些问题，提出自己的看法，和同仁们共商。 一、图书加工中存在的问题及对策 （一）图书进入图书采编部的第一道工序就是图书的加工，包括加磁针，贴条码等等，现在大多采编部门或者书商都采取一本图书加一个磁针的做法，这样很不利于图书的防盗，学生基本都知道图书用磁针防盗，难免有用心不良的学生在书里找到磁针，去掉，把书装进自己的书包，很顺利的把书归为己有，加一个以上磁针，学生就不会轻而易举得手了。 （二）贴条形码是图书加工中不可缺少的一个重要环节，目前我馆采取的是在书名页、出版社的上部贴条形码。我们知道，有相当一部分图书的书名页不在书的第一页，有的甚至“埋藏”得很深，找到它费时，更主要的是借还书不方便。针对这种情况，可以采取把条形码贴在封面后的首页中间位置的办法，优点是贴码方便不用翻找书名页，分编与借还书扫码都很方便快捷。 （三）书标的位置。我馆图书书标的位置大多覆盖了具体出版社的关键名称，读者不能一目了然看清某本书的具体出版社，要想看清，就得从书架上取下书，翻开才能看到，不方便按出版社查找图书，可以考虑适当改变书标的位置，把具体出版社展示在读者面前，可以大大方便读者查找，提高利用效率。 二、图书编目工作中的一些问题和想法 图书编目是指编目人员遵循一定的编目规则和标准，对文献信息的内容和形式特征进行描述，把图书馆收藏的无序文献变为有序文献，是联系文献与读者之间的桥梁，也是一项技术性很强的工作。编目数据是图书馆数据库建立的基础，编目数据的质量好坏直接关系到数据库的质量，是图书馆间进行联机联网，实现资源共享的关键。随着高校教育事业的蓬勃发展，准确、完整的编目数据，对能否全面、快速和准确的在网络环境下检索与开发利用、再生高质量的信息资源，起着决定作用。因此编目工作的质量直接关系着我馆数据库的质量。 （一）目前我馆采用的是部分采编业务外包的方式，书商负责图书的加工，包括贴磁条，盖馆藏章，贴条码，打财产号，并由书商提供编目数据，我馆编目人员则负责校对数据和书目数据库的维护工作。有的领导则考虑全部外包的方式，就是图书馆把所有的购书和整套编目工作流程的工作都外包给数据商或书商完成，包括图书编目以及图书的外加工。全包的方式虽然可以降低成本，提高效率。节约人力资源，但从馆藏建设的质量方面考虑，我认为不宜实行全部外包的方式，这是因为： 1.图书分编质量和馆藏质量难以保证。高校图书馆的馆藏建设与学校发展有着非常密切的关系，而高校读者对图书馆的需求又具有相对比较集中的特点，这就导致了各高校图书馆都有各自不同的藏书特色。这些特色要求高校图书馆在类分图书时，既要遵循《中图法》的分类标准，又要结合本校学科设置情况来进行。而承包商不可能像图书馆业务人员那么熟悉各馆的馆藏特色，他们在进行图书分编时难以体现各高校图书馆的办馆方针和服务宗旨。同时，书商为了利益最大化，对自己的编目人员的编目数量要求与个人的经济利益挂钩的，编目者为了自己的利益，只图数量，对质量不做太大的要求，例如，书商的编目人员不会对所编图书从本馆的角度，从题名、英文名、责任者等诸方面查重否则，很容易导致同种书，不同版本的图书相互不能集中排架，导致馆藏混乱、不科学。书商编目，还存在着与本馆一贯的归类原则不统一的问题，也会影响编目的质量。事实也证明了这一点，书商的编目员来我馆协助分编，编目的数量和质量不能配套，他们追求的是数量最大化，我们自己还得花人力、物力去修改数据。 2.书商提供的编目数据质量不一，决定了编目质量没有保障。与我馆合作的书商中，一些大型图书公司的编目数据相对较好，而那些较小规模图书公司的数据的质量较差，大大降低了分编的质量，较高质量的数据尚有不足之处，编目全包的质量也就不能保证了。建议在书商投标时，把书商编目数据质量作为一个比较重要的因素。毕竟采编部门任务量大，编目数据的质量直接关乎编目的数量。 （二）提高图书编目工作效率的对策。 1.优化编目员的素质,提高编目人员的素质 编目工作是由编目员承担的,编目人员的素质是编目工作效率的根本和关键。编目人员要有良好的心理素质和敬业精神，编目员除了掌握文献的分编知识外，还要有娴熟的电脑操作技能,较高的概括能力，能用简洁的语言准确地表达文献的主题，特别是对网上信息的鉴别和筛选，编