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浅述如何优化高校基建档案管理工作 　　摘 要：高校基建档案是高校进行整体规划和建设管理的重要组成部分。通过对当前高校基建档案建设工作中存在的主要问题及原因的分析，提出了加强基建档案科学化管理等解决这些问题的具体做法。 　　关键词：高校；基建档案；管理 　　1 高校基建档案管理存在的问题 　　1.1 基建档案人员配备缺失，工作意识淡薄 　　高校基础建设的高速发展折射出高校基建档案管理人员的缺失问题，基建档案数量大，种类广，工作要求较一般的文书档案高，而高校在人员配备上缺乏具备基建专业知识的档案人员。档案管理人员只懂档案知识，没有工程项目建设相关的技术知识，难以确定归档资料能否反映工程竣工时的实际情况，判断不清是否图物相符，不能准确识别数据可靠性。在工作过程中往往处于被动服务，主动参与意识淡薄，案卷管理不规范的现象较普遍。 　　1.2 基建档案收集整理工作滞后 　　基建档案施工程序复杂、时间跨度大，在施工过程中存在建设方、招投标、监理、施工等多个部门，往往各自为政，缺少沟通和协助，直接导致基建档案成为工程项目管理工作中的滞后点和难点。[1]在基建工程项目档案的实际管理过程中，参与工程建设的各个主体单位，只重视工程进度、工程质量等硬性指标的效果，平时对工程进度的阶段性资料不收集、不整理。往往在项目竣工接近验收时补救，按照以往工作惯例临时编制资料，导致交到建设单位的资料真实