印章管理细(实用版).docVIP

PAGE PAGE 5 印章管理细则 第一章 总 则 第一条 为使**公司印章管理规范化、制度化，保障印章管理与使用的权威性、严肃性，提高工作效率，结合印章管理的实际情况，特制定本细则。 第二条 本办法适用于公司行政介绍信、人事介绍信、协议书、合同、证件、向上请示文、向下发文、报表、财务票据、凭证等的使用管理。 第二章 印章分类 第三条 本细则将公司印章按使用性质及用途划分为公司章、合同专用章、财务专用章和法定代表人印章。 1、公司章：指公司在国内工商局注册登记的具有独立法人资格的公司的公章，以及在境外注册的公司的公章。 2、合同专用章：指公司在国内工商局注册登记的具有独立法人资格的公司刻制的用于合同签订时使用的专用印章。 3、财务专用章：指在国内工商局注册登记的具有独立法人资格的公司财务管理所需的专用章。 4、发票专用章：指公司按税务机关规定刻制的在领购或开具发票时加盖的印章。 5、法定代表人印章：指企业法定代表人的人名签章。 第三章 印章的刻制、启用 第四条 印章的刻制 1、印章的刻制由申请部门报办公室备案，由分管副总经理审核，总经理批准后，开具介绍信，到相关部门办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 第五条 印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记并留样保存，以便查验。 2、印章启用应报办公室批准备案，并下发启用通知，注明启用