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浅述园林绿化档案服务好城市可持续发展 　　摘要：随着城市建设步伐的加快,园林绿化工程不断增多,成为现代化城市建设重要的组成部分。园林绿化档案,是记述或反映某一单位或个人在园林绿化科技活动中形成的具有保存和利用参考价值的原始记录。实践证明,园林绿化档案在城市建设和发展中,发挥着重要的作用。 　　关键词：园林绿化档案；管理工作；可持续发展 　　Abstract: With the development of city construction, landscaping engineering grow, become an important part of modern city construction. Landscaping archives, recording or reflect a unit or individual form in garden greening technology activities with the preservation and utilization of the original records reference value. Practice has proved; landscaping archives in city construction and development play an important role. 　　Key words: Landscaping archives; management; sustainable development 　　中图分类号:TU986.3 　　引言：园林绿化是一个城市环境优美的关键，园林绿化作为城市必要的公共服务，它能改善人居环境，提升老百姓的生活品质、提升地区吸引力和竞争力的主要依据。而城市园林绿化作为“文明城市”建设的重要内容和物质载体，是城市建设最重要的表达方式，承载城市记忆的重要符号。 　　一、园林绿化档案的重要性 　　园林绿化档案是城市建设档案的重要组成部分。它真实地记录了城市风景园林绿化的公共绿地、专用绿地、生产绿地、防护绿地、城郊风景名胜区的规划、设计与施工、园林植物的繁殖、栽培以及园林绿地的养护管理和科学研究等活动过程,为城市建设、改造与发展提供了重要依据。园林绿化档案主要包括城市的公园及景观工程,绿地苗圃、名木古树、历年的城市绿化覆盖率、人均公共绿地面积、历年的植树造林面积、地点与成活率、覆盖率、病虫害的防治、珍贵花卉、珍贵树木、城市雕塑工程、基建工程等等,都蕴含大量的信息,是一种供人们研究、利用的信息资源。园林绿化档案,是城市建设的真实记录,对城市的发展有着重要的作用,园林绿化档案是在园林绿化建设中形成的,对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同载体的文件材料，是园林工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，是对工程进行检查、维护、管理、使用和改扩建的原始依据。近年来，随着园林事业的发展，园林绿化项目档案管理的重要性日益显现。园林绿化项目档案资料的管理，直接关系工程质量，关系到城市的可持续发展。实践证明,园林绿化档案在城市建设和发展中,发挥着重要的作用，园林绿化它以自身的综合功能提供良好的社会效益、生态效益和经济效益。 　　二、园林绿化档案管理存在的问题 　　城市快速发展过程中，园林绿化档案管理也出现了一些亟待解决的问题。园林绿化项目档案资料质量管理不完善，档案文件不符合相关的规范和要求。在项目建设过程中，有些材料没有审核批准签字、不是原来记录，有些档案立卷时著录项填写不规范；有些单位档案保护意识弱、保护方法少、保护手段滞后，导致档案较早被损坏，难以恢复原貌；项目前期文件、设计文件和监理文件的收集不完整、不系统，多数单位没有收集项目施工前的原建筑旧貌、开工仪式、施工过程、隐蔽工程、施工工艺等声像资料；不少建设单位在项目档案管理方面知之甚少，不清楚国家档案局及其部委对建设项目档案工作有哪些要求，更不清楚项目档案工作的具体做法；项目建设单位本来就没有编制相关的档案管理标准，或者存在不完善、可操作性不强的问题；建设单位对各参建单位的指导、监督、检查、考核力度不够，管理处在松散状态；相当多的项目在实施过程中，档案管理明显滞后，对项目实施全程控制管理的同时，未将项目档案工作的有关要求列入控制管理内容。此外，从事园林绿化的档案收集人员缺乏档案管理知识，最终导致绿化项目档案管理的不规范。 　　三、提高园林绿化档案管理的措施 　　要解决上述园林档案管理中存在的问题，首先要有符合使用要求的库房，配备必要设备，为创造良好的档案管理环境提供物质条件，加强库房的日常管理工作。其次，要推动档案管理创新，包括管理模式、管理思维、管理制度、管理技术、管理手段和方式、管理过程和控制、管理流程