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                浅述往来账管理问题及其控制制度
                    浅述往来账管理问题及其控制制度
    摘 要:市场经济的快速发展,使得往来账款随之增加,而往来账款的增多,不仅使大量的资金被占用,而且使资金利用效率受到影响,导致原本的经济效益下降。本文通?^对往来账所存在的问题进行阐释,并分析产生问题的原因,在此基础上进一步提出解决问题的对策。 
  关键词:往来账;问题;对策 
  所谓的往来账,是指两个单位之间由于有着资金往来,要进行相应会计账目的设立,往来账对这两个单位之间债权债务进行体现,在一般情况下,往来账所涉及的会计科目有预收、应收、预付、应付款项,以及其他应付和应收款项等。由于往来账对两个单位的债权与债务进行体现,因此,做好往来账管理工作显得尤其重要。 
  1 往来账管理中存在的常见问题 
  1.1 单位内部控制制度不够完善 
  有些单位的财务管理缺乏科学性,使得一些不应该属于往来账款的项目,也在往来账款中得到体现,使得往来账款的管理出现混乱。有些单位为了自身的利益,采取拖欠或者赊销的方式,使得双方的往来账款逐步上升。而这些原因都是由于单位内部控制制度不够完善造成的,制度的不完善使得往来账款的管理出现混乱,同时给单位的不良行为埋下隐患。 
  1.2 领导不重视 
  有些单位的领导尤其是财务领导对往来账的管理不够重视,财务部门既没有往来账的工作程序,又没有往来账的岗位职责,更没有往来账的奖惩制度。由于领导不重视,该决策的时候不决策,该审批的时候不审批,该检查的时候不检查,从而影响了往来账的正常核算工作。在他们看来,往来账很普遍,哪个单位都不少,对账不对账都无关紧要,反正一时半会结不清。经办人员及会计人员换了一茬又一茬,结果导致账龄越来越长,谁欠谁的说不清楚,最终成为呆账,给单位造成了很大的经济损失。 
  1.3 工作人员素质低下 
  一些相关的工作人员素质低下也是造成单位往来账混乱的一个原因。由于日常工作中没有很正规的遵守相关财务制度,使记账不准确,账目不完整。有的相关工作人员不按原则办事,利用自己的权利,做一些违背财务制度的事情,从事犯罪的行为,或完全是看上级领导意图行事,这样的行为会给单位带来非常大的经济损失。 
  2 应对往来账管理问题的对策 
  2.1 完善各项规章制度 
  由于单位的往来账涉及到采购、销售以及管理等几个方面,这些因素对往来账的核算会产生一定影响,同时给往来账的核算带来一定难度,因此,单位有必要完善各项规章制度,首先,单位要选择合适的财会人员进行往来账管理工作,使往来账的核算、核对能够顺利进行;其次,要有往来账工作程序的制定,明确往来账的相关责任人,对于制单、记账、审核等各个环节要有科学的办法来进行,要有相关的对账时间的设立,并且对于对账结果要及时进行检查;第三,对于往来账岗位职责要有明确的规定,往来账会计要有对原始单据和会计科目进行认真审核,做到登记准确,核对及时,对于财务、采购、销售以及管理等各个环节,要帮忙协调处理,保证往来账能够得到及时、准确地核算;第四,要建立往来账奖惩制度,要落实好各个环节的工作,对于表现好的行为,要进行表扬和鼓励,对于违反相关财务制度的,则要进行必要的惩罚或者批评。只有建立起各项规章制度,并使这些规章制度得到有效落实,才能使往来账的管理得到顺利进行。 
  2.2 从思想上要重视往来账的核对 
  往来账涉及到一个单位债权债务关系的大小,往来账管理得好,该收的钱就能收回来,该付的钱也能延迟支付,这样才能有效利用资金,减少坏账,保证财产物资不受损失。一是领导干部要率先垂范,以身作则,该决策的时候要准确决策,该审批的时候一定要及时审批,保证往来账的及时、顺利核算。二是相关的会计人员要严格履行自己的职责,准确核算,及时对账,发扬爱岗敬业、团结协作的精神,做一名合格的往来账会计;所示领导干部、尤其是财务领导要经常督促检查往来账管理的各个环节,发现矛盾及时调解,出现问题及时解决,将不利于往来账核算的一切因素消灭在萌芽状态。这样,只要会计负责,领导尽职,思想统一,核算往来账时才会没有后顾之忧,核对起来也才会易如反掌。 
  2.3 会计人要建立责任心 
  会计人员的责任意识尤为重要,这是保证往来账管理工作能够顺利进行的体现。单位也要对工作人员责任心的培养担负起责任,办一些短期培训,来提高会计人员的会计技能,业务水平等,只有这样才能使会计人员能够做好往来账管理的工作。单位可以给会计人员制定相应的奖罚措施,调动会计人员的积极性,让会计人员有良好的工作环境,做好往来账的管理。 
  3 加强单位往来账款管理的措施 
  3.1 强化管理者财务意识,正确决策,防范风险 
  随着市场经济发展与机制的改变,财务管理工作主导作业日渐明显,这就要求单位管理者不仅要具备现代化的经营管理知识,而且还必须具备一定的财务专业知识。只有单
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