财务软件由核算型向管理型发展.docVIP

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财务软件由核算型向管理型发展.doc

财务软件由核算型向管理型发展 摘要:随着我国市场经济的发展,以核算为主要功能的核 算型软件已经不能满足企业管理的需求。我国企业应该实现 核算型软件向管理型的转变,才能适应激烈竞争的市场经 济。 关键词:核算型财务软件管理型发展策略 随着市场经济的快速发展和信息化时代的到来,产生于 计划经济时代的核算型软件已经不能满足企业发展的需求, 只有开发和应用集核算、预测、分析等功能于一体的管理型 软件,才能实现企业的现代化管理,才能推进满足市场经济 体制下企业管理和发展的要求。 一、财务软件由核算型向管理型转变的必要性 核算型财务软件的基本功能是报表处理、账簿处理以及 会计凭证处理。由于核算型财务软件产生于计划经济时代, 操作流程相对简单,所以这种类型软件的用户专业素质不是 很高,“甩帐式”的核算方式相对单一,软件不具备管理功 能,在应用过程中离不开相关数据库系统的支持,否则其功 能就无法实现,局限性较大。由于受到技术水平的限制,比 较适合小型企业的需要。随着经济全球化的推进,市场经济 的发展以及数字化时代的到来,企业之间的竞争日益加剧, 企业和市场之间的联系也越来越密切,是否能够及时掌握市 场需求和管理信息,已成为企业能否成功的关键因素。这种 单一型的财务软件,已经不能满足企业和市场及时沟通的需 求。为了能够更好的管理企业,就要改进核算型财务管理软 件,从而促进了管理型软件的产生和发展。在现有的财务软 件之中增加管理要素,使企业的财务人员不仅能够进行财务 核算,同时能够利用核算出来的信息对企业的现状和问题进 行分析,帮助企业的管理层做决策。作为市场经济主体的企 业,为了适应竞争激烈的市场经济,在协调内部运作的同时 还应当保持与市场信息的交流沟通。企业需要引进先进的经 营理念和管理方法,这些方法和理念在落实到管理上时,必 须要有方法库、数据库等技术的支持,简单的核算型软件无 法解决这些问题,企业要进一步发展,就必须完成核算型财 务软件向管理型财务软件的转变。 二、管理型财务软件的特征 管理型财务软件是以核算型软件的基础上发展起来的, 管理的基础就是核算,只有运用核算出来的数据,才能对其 进行分析处理,产生企业所需要的有助于管理的信息。它不 仅具有凭证录入、记账、算账、报账等基本的核算功能,还 具有智能化的管理功能。它能够在核算数据的前提下进行信 息分析、评价、预测等,辅助管理层做下一步的决策。它不 再是单一的应用到财务部门,而是涉及到企业的各个层面、 各个部门,这就要求企业里的系统操作者能够和各个部门进 行沟通协作,在系统应用时要从全局出发。管理型财务软件 是综合性的功能强大的信息系统,只有将企业的各个部门紧 密联系起来,如采购、生产、销售等与财务部门的管理型软 件建立紧密接口,才能将各部门的数据及时准确地传递给财 务部门,才能利用管理型软件进行对数据进行分析,从而才 能建立起以管理型软件为核心的企业管理信息系统,才能进 一步推进企业的发展。 (一)进一步完善管理型财务软件 管理型财务软件所需的管理数据信息,大部分来自核算 型财务软件提供的数据。在进一步扩充和完善管理型软件 时,应该以完善核算型软件的功能为前提,如:核算型软件 将有关数据分类细化,能够迗到将财务需要核算的账、表、 证等进行分解的技术水平,从而可以将采购、生产、销售以 及材料库存等部门的合同管理和财务报表整个存进系统管 理。虽然我国的财务软件开发已日渐成熟,但是成本核算模 块的通用化问题还一直存在,没有得到根本解决,由于企业 规模的不同、业务流程的差异、产品成本的构成以及管理模 式和经营理念的也各不相同,导致成本模块设计问题无法解 决,这在一定程度上影响着财务软件的进一步发展。同时, 管理型软件辅助管理人员做决策时,不仅需要分析财务数 据,还需要物质、劳资、设备、质量、产量等方面的数据信 息,这就需要完善财务软件和各个部门系统之间的接口问 题,能够及时准确地实现数据传递。只有全面规划企业的信 息管理系统,解决数据完全共享问题,建立一个高度集成的 信息系统,将生产、业务、核算以及财务管理统一于企业管 理信息系统之中,从而满足传递数据及时准确的需求。这样 更加有助于管理型财务软件对获得的信息进行分析。 (二)加快管理型财务软件的发展 我国的核算型软件发展的相对成熟,以当今的经济发展 的形势来看,管理型软件更能满足企业的需求,将会在应用 软件市场中占有较大的份额。但是,就目前而言,管理型软 件并没有迗到人们的期望值,在应用方面没有太大的突破, 在原有的核算基础之上加入简单的分析功能,并不能真正满 足企业管理的需求。推进管理型软件的发展,离不开政府部 门的宏观调控,只有进行有效的宏观调控,才能为进一步地 为完善财务软件市场提供有力的支撑。在财务软件技术开发 方面,政府部门应当组

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