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怎样做一名合格的行政秘书 　　篇一：如何做一名称职的秘书。 　　如何做一名称职的秘书  　　在竞争激烈的社会中，如何做好秘书工作，对于涉世未深的我来说，只能通过阅读的有关书籍以及对领导工作经验的学习，做出简单的归纳，旨在表明自身认识，以求进步。  　　一、能力是基础  　　秘书工作是一个施展综合才能的舞台。我们寒窗苦读来的知识，我们的应变 能力，我们的决断力，我们的适应力以及我们的协调能力将在这样的一个舞台上得以展示，所以，我认为综合能力的具备是做好秘书工作的基础。作为办公室文秘人员，必须具备“专与广”的知识。  　　秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。每天都要和上司、同事、来宾部门等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，从这个意义上说，秘书应当是一位出色的公关人员。  　　二、态度是保障在工作中，不管做任何事，我们都应该将心态回归到零 把自己放空，抱着学习的态度，将每一次工作都视为新的开始，一段新的体验，一扇成功的机会之门。  　　在秘书这个职位上，大多是一些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中可能会遇到与上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力、对琐碎重复的工作感到怨烦等方面的挫折，遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折。要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，从而让目光面向未来。同时，让而不争，勤而不怨，尽心政务是秘书的本份。秘书熬夜守更，伤神累心是家常便饭，平时应高标准，严要求，早来一点，晚走一步，多干一点，干好一点。  　　三、学习是源泉我们所拥有的能力，无论是创造力、决策力还是敏锐的洞察力，决非一开始就拥有，也不是一蹴而就，而是在长期的工作中学习得到的。 作为秘书，更应该不断努力的学习“充电”，积极的“更新”自己的思想，站在改革发展的角度看问题，才能抓住全局，成为一名合格称职的秘书。  　　秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的文字功底。秘书最忌讳不学无术，有为才有位，在学习上不能有丝毫懈怠，必须抓紧时间，刻苦钻研，蓄势待发。学习要珍分惜秒，知难而进，广泛涉猎，博览群书。最好多联系思想和工作实际，学以致用。  　　“天才在于积累”。要做一名合格的秘书，必须在积累材料上下一番苦功。借鉴别人的东西，开阔自己的思维，丰富自己的头脑。无论是看东西，还是听讲话，或者闲谈，只要发现好的思想观点，就随时记下来，日积月累，就成为写材料的良师益友。  　　当前，在社会变革和经济发展时期，秘书工作也面临许多新情况、新特点、新问题，迫使自身要改革创新，就像其他一切事物一样，只有不断地发展和进步，才能适应新形势的需要。我从事办公室工作的时间不长，只能够通过这一段时间以来的工作摸索和实践，对如何做好秘书工作谈一点肤浅的认识，不足之处，尚待老师指正。 　　篇二：如何做一名合格的总经理秘书 　　如何做一名合格的总经理秘书  　　总经理秘书是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，所有的工作都是围绕着总经理开展的。总经理秘书的工作范围十分广泛，小到端茶倒水，大到参与管理 。其职业素质和工作效率直接影响整个总经办乃至企业的形象和竞争力，可见秘书岗位的重要性。那么，对于如何做一名合格的总经理秘书，发挥应有的作用，我认为必须做到以下几点：  　　一是摆正自己的位置。总经理秘书不是领导，不要越权，工作中要谦虚谨慎，以平常心对待每一位领导同事。和单位内外部人员保持良好的人际关系，充分发挥桥梁纽带的作用，正确传达领导的意思，避免不必要的误会和矛盾。  　　二是怀有付出精神。总经理的事务是第一位的，时效性很强。作为领导的助手，总经理秘书不能计较个人的时间，做到今日事今日毕，如果有提前量更好，要运用自己的智慧提高工作效率，把各方面工作做好。  　　三是不折不扣按照总经理指示办事。总经理的指令具有权威性，被领导的秘书必须听从指挥，围绕领导的活动开展工作，帮助领导抓出成效。秘书要心细，善于把握领导的工作作风和性格等特点，积极配合，想领导所想，急领导所急，尽自己所能为领导减轻工作负担。  　　四是善于高效率工作，为总经理做好服务工作。秘书要培养权衡轻重缓急的意识，分清工作主次。围绕领导交办的任务，实施督促、协调等，还要有条不紊地做好文件登记、上传下达、接待来访、资金 　　计划、费用报销等事务性工作。对于领导交办的工作，要及时反馈，有不明白的要多请示，努力为领导提供周到细致的服务。