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浅述建筑施工档案管理工作
浅述建筑施工档案管理工作
摘要:工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映,工程技术施工资料是工程建设过程中形成的原始记录,是建筑工程管理的重要组成部分,因此,如何加强建筑工程施工档案管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。文章对工程技术施工资料档案管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程资料档案管理方面提出了相应的建议。
关键词:施工档案:档案资料管理;存在的现象
Abstract: The project file is a true reflection of the construction process and construction, engineering construction data is the original record formed in the process of engineering construction, is an important part of the construction project management, therefore, how to strengthen the construction of archive management is a very important work to improve the quality of building engineering. This paper analyzes the engineering construction archives management problems, and the corresponding suggestions put forward in archives management.
Key words: Construction Files: files management; phenomenon
中图分类号:G271
1、建筑施工档案中存在的不足
1.1竣工图档案资料不符合规范要求有的施工单位对施工图不作修改、说明,仅盖一个“竣工图即作为竣工图存档;有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图,只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间;有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图等。出现此类问题主要是:①工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的,建设单位不愿出绘图费用,施工单位也不愿重绘竣工图;②施工人员素质差,不了解竣工图的作用及具体要求,往往不重视竣工图的绘制,应付了事;③档案馆收集资料把关不严,让不合格的竣工图存档,并发给了《工程档案合格证》。所以施工单位应重视竣工图的工作,设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的,应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程,建设单位要负责绘制费用,委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关,对不符合要求的竣工图不得验收,更不得发放《工程档案合格证》。
有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验,不用取样,一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料档案,失去了控制工程质量的作用,不能真实反映工程实况。出现此类问题主要是:①施工项目部管理不严,质量控制流于形式,未设专职资料员;②监理单位现场监理不到位,未检查督促施工单位技术资料的整理;③质量监督站现场抽查不深入,未检查技术资料;建筑工程检测单位对试验不负责任,随意出具试验报告。所以工程项目必须设专职资料员,质检员要密切配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入相应的验收记录表中,工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好,他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号,记录检查结果,不符合规范要求的必须进行返工处理;当监理、质量监督站检查时,可以逐项检查对比数据,同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度;不符合要求的坚决不出具试验报告,更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理,发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止,以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施,以确保工程技术资料的真实性。
1.2施工单位代签现象比较常见在工程技术资料检查中发现,有些施工单位的技术资料签字不严肃,技术资料中各相关人员应该分别签字的,全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记
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