报价管理制度(初稿).doc

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.. 深圳xx报价管理制度 一、总则 适用范围 本制度适用于公司的国际贸易部、国内销售部的报价工作。 目的 规范公司对外报价工作,使公司产品价格构成清晰,为销售部门及时报价提供依据,为生产部门降低产品成本提供分析与指导。 原则 确保公司报价的准确性、及时性。 二、报价管理小组职责 针对总则要求,公司成立报价管理小组,分报价管理前期小组与报价管理后期小组,前期小组由销售部、研发部、采购部、生产部、财务部的部门负责人及各部门相关业务人员一名及报价专员组成,后期小组由销售部经理和报价专员组成,以保证报价的保密性质。 报价管理制度由报价管理小组负责制定,经公司经理会议审议通过后执行。 报价管理制度监督 国际贸易部、国内销售部负责执行实施,报价管理小组负责报价执行过程中的监督。 销售业务成果绩效考核 国际贸易部、国内销售部负责对报价管理制度执行效果进行考核。 三、报价管理制度管理内容 报价管理分类 公司产品定价分为以研发能力定位产品价格(以产定销)与以市场意向订单定位产品价格(以销定产),本制度侧重公司目前的以销定产。 报价管理的要求 凡公司产品不论新产品或成熟产品,必须应由报价管理小组审核其各项成本后才能对外报价,报价管理小组需及时更新报价。 产品成本测算流程 销售部门进行市场调查,根据有意向的订单提出需求。 研发部门根据需求编写产品主要材料BOM,销售部门编写包材BOM. 采购部门根据BOM进行市场询价,向财务部提供价格清单。 生产部门提供生产中的各项定额标准。 财务人员向研发部、采购部、生产部收集成本费用数据,计算产品达到批量生产时的各种生产成本,预计制造费用及期间费用,财务部门向报价管理后期小组提交成本测算报告(包括:产品成本测算表见附件一)。 销售部门(市场人员)对同类产品进行价格调研分析,尤其是竞争对手的情况,主要内容包括生产厂家、产品型号、市场价格、销售情况等方面,向报价管理后期小组提交市场调查报告(包括:产品报价市场调查表附件二)。 销售部门提出召开报价管理后期小组会议,以审核产品报价,审核后的报价更新到公司产品报价表。 销售人员根据更新后的报价表对外报价,报价权限见下表: 审批内容 审批权限 业务员 销售主办 销售主管 销售经理 总经理 产品报价 ≥公司标准报价的97% 通过 通过 通过 通过 通过 产品报价 ≥公司标准报价的95%   通过 通过 通过 通过 产品报价 ≥公司标准报价的93%     通过 通过 通过 产品报价 ≥公司标准报价的90%       通过 通过 产品报价 ≤公司标准报价的90%         通过 销售人员报价工作需逐级审核,最终价格以通过合同评审的销售订单价格为准。 产品报价表需及时更新,交报价管理小组审核。产品报价表销售部管理,报总经理、财务部备案。 四、附则 本制度由报价管理小组负责解释。 本制度自颁布之日起实施。 附件一:产品成本测算表 产品名称: 产品规格: 填写日期: 项目 品名 规格 数量 单价 金额 主要材料 包装材料 超耗材料 直接工资 制造费用 管理费用 财务费用 合理利润 合 计 附件二:产品报价市场调查表 调查人员: 填报日期: 调查地点(含网络) 调查时间 产品名称 规 格 包装样式 包装样式 单价 公司类似产品 特点 列举调查的公司名称 结论 附件三:报价流程图 附件四:部门沟通细节规范

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