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行政工作开展计划
行政工作开展计划
篇一:行政部工作开展思路 行政部工作开展思路 XX年,公司发生巨大的体制改革,以往的师直属国有企业变更为国有、民营合资的性质,面对公司股本体制的变化,公司的管理体制也需要作出相应的调整和完善,以适应现代企业发展的步伐。而对主抓公司日常事务及人事管理的行政部来说,我们所要面临的规范化管理及工作流程梳理的责任和任务也将更大。 公司的销售任务是排在第一位的,行政部的职责就是要做好公司的日常管理,为公司领导层分忧,从而使高层领导能够保有足够的精力主抓销售工作的运行和开展。 为此,XX年行政部将着手以下方面工作的开展,以更好地履行部门职责,发挥部门功效。 一、建章立制,流程再造。 俗话说,没有规矩不成方圆,对现代化的企业来说,建章立制,流程再造是企业规范运营的首发点。 公司目前,建章立制工作做得不够到位,尤其是行政人事等日常管理缺乏规范的管理制度及流程,现有的行政管理条例是XX年发布的,部分内容已不适应公司发展的需要,需要重新修订和完善。根据日常规范管理需求,需重新制定和完善如下制度: 1.部门工作职责 2.岗位说明书 3.招聘管理办法 4.劳动合同管理办法 5.培训管理办法 6.考勤管理制度 7.薪酬福利制度 8.绩效考核管理办法 9.出差管理办法 10.员工辞职、辞退管理制度 11.员工奖惩办法 12.员工带薪休假、探亲制度 13.档案管理办法 14.印章管理办法 15.文件管理办法 16.车辆管理办法 17.会议管理办法 18.办公用品管理制度 19.综合监督检查管理考核制度 20.网络信息管理办法 21.申请文件审批流程 22.销售价格管理办法及其他销售管理制度 23.采购管理办法及流程 24.财务管理制度及费用审批流程 25.生产管理体系文件 目前已完成11项制度的起草,其他制度及流程正在进行中。 二、人员规划,定岗定编。 (一)公司人员构成 目前公司人员合计46人。在人员构成上,高层管理人员5人,中层管理人员5人,各部门员工36人,男士28人,女士18人,平均年龄为岁,学历构成:本科以上14人,占%,大专以上27人,占%,其他:5人,占%。具体见下表: 员工构成表 (二)公司人员岗位定编 新疆希望电子有限公司人员定岗定编 XX年5月5日 (三)人员招聘与配置 针对公司人员岗位定编,目前人员缺口为:31人,因此,行政部需及时跟进各部门人员需求状况,加强招聘力度,选择更多的招聘方式和渠道,选拔合适的人才填充到公司团队中来,尤其使专业的研发人员以及高业务素质的销售人员。同时,还需时时关注人员思想及工作动态,做好相应的人才储备工作。 由此产生的相关招聘费用还需公司领导给予支持。 三、绩效考核,业绩说话。 (一)建立绩效考核机制 公司目前薪资构成及薪资发放,主要以预留薪资总额的5%作为绩效考核,但就公司长远发展及对每个员工的实际工作绩效来衡量,预留薪资考核的办法只能是在薪酬中有所体现,但对员工劳动纪律、职业素养包括工作态度、服从精神等方面来讲,仅通过预留薪资考核是无法实现对员工真正绩效及员工素质的衡量,也不利于对员工的管理。因此,建议在公司范围内,实施绩效考核,一方面做到全员绩效与公司销售业绩挂钩,一方面,通过绩效考核的方式来加强对员工的规范管理。为此,结合现代企业优秀的绩效考核办法及公司的实际情况,制定了绩效考核办法,主要将绩效考核设定为以下目标: 1.销售指标达成率,指全员的绩效考核与公司整体销售业绩挂钩,公司当月销售完成情况占考核成绩的20%; 2.业绩考核,指对员工分担的职务情况、工作完成情况进行观察、分析和评价,占60%; 3.劳动纪律,指员工的出勤情况及职业素养,占10%; 4.态度考核,指对员工在工作中表现出来的工作态度、服务态度、服从精神进行观察、分析和评价,占10%。 具体考核办法详见《绩效考核管理制度》。 (二)加强日常事物管理 按照公司领导指示,行政部要担负起公司整体日常事物管理的职能。对此,行政部计划通过以下方式,来加强对公司日常事物的管理。 1.建立健全部门机制,制定各岗位说明书,合理分工,责任明晰; 2.加强与各部门的有效沟通,随时发现问题,协调解决问题; 2.梳理和优化各部门流程,规范各部门日常工作开展的流程; 3.针对日常未能解决的问题,借助公司经理会议,提出议题,协调解决; 4.提升部门监督、督办及验证各部门工作进展的力度,将会议提出问题及时跟进,对解决问题进度时时关注,对未能按要求、按时间完成工作的部门及相关责任人给予督办; 5.利用经理
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