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浅述水利工程数字化档案 　　摘要：目前，水利管理部门都十分重视档案信息资源建设，但各单位具体情况不同，工作方法各异，同时，由于一些建设施工单位对其特点和重要性还没有足够的认识，还存在着归档不完整、质量差、不安全等问题，以致直接影响到水利工程数字化档案作用的发挥。概述了水利工程数字化档案的特点和作用及其在存在的问题，并提出了一些改进措施及建议。 　　关键词：水利工程 档案管理 数字化档案 　　 　　▲▲ 一、数字化档案的特点 　　 　　随着社会的发展和科学技术的不断进步，档案数字化产生和应用越来越普遍，与其他载体档案一同记录着水利工程建设的发展历程。数字化档案由于具有形象性、纪念性、历史性的特点，极大的丰富了档案信息载体，使信息交流和传递的方式更加丰富和快捷，因此，数字化档案已成为水利工程档案发展的趋势，做好水利工程档案的数字化将成为水利工程档案管理的主要途径。 　　a)载体多样，存储量大。载体不断发展技术的出现，数字载体的容量进一步提高，数字化档案在档案管理储藏量的增加，这一特点比纸质载体具有绝对优势。 　　b)形象准确。数字档案声形并茂，能将人物、事件形象逼真的再现出来给档案使用者亲切、身临其境的感受。尤其在水利工程建设过程中，通过摄影摄像方式准确摄录诸如征地拆迁、移民安置、施工前的地形地貌、工程进展、重大变更前后形象以及重要会议活动等，这是其他载体档案无法达到的纪实效果。 　　c)传播速度快。数字档案依赖现代传媒技术与传播媒介，其信息的传播可以不受时空限制，远距离快速传播，而且传播范围广，传播费用低，这是一般档案无法做到的。 　　d)复制容易。数字档案的复制工艺操作简单，速度快，质量高。随着现代声像技术的发展，水利工程数字化档案已成为工程档案的重要部分，已经得到广泛应用。 　　 　　▲▲ 二、水利工程数字化档案的主要工作 　　 　　为了加快实现档案的现代化管理，方便检索和提供利用，水利工程档案也在不断加强档案资源数字化建设，在其数字化过程中主要工作如下： 　　a)搞好数字化转存载体。档案数字化工作不是简单的文件扫描，尤其是流水线的工作方式，没有成熟的经验可供借鉴。为了确保数字化生产线的顺利建成和数字化工作的高效展开，要在水利工程档案管理软件的软件研发、流程设计、标准规范、量化管理等方面取得新的突破。 　　b)是健全制度规范。水利工程档案数字化工作是基于档案信息化建设大背景、大系统下的一项基础工作，必须遵循统一的标准规范，才能确保数字档案信息资源的互连互通和共享共用。依据《中华人民共和国纸质档案数字化技术规范》、档案行业法规，制定一套水利工程档案数字化工作的制度体系，使档案数字化工作有章可循。 　　c)是严格管理控制。确保档案实体及档案信息的完好与安全，是档案数字化工作的重要前提。制定数字化工作安全制度，从源头上堵塞安全漏洞；采取数字化加工网络与外网物理隔绝、安装干扰器和防火墙、加装密码设备、密封移动设备数据接口等安全措施，从硬件设备上切断泄密途径；严格操作规范，加强检查监督，从日常管理上排除安全隐患。 　　d)拓宽收集渠道，确保档案数字化的及时性。从实际情况看、水利工程建设是比较复杂的，从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多，为了保证档案资料收集齐全、完整，档案管理人员首先了解水利工程建设工作的具体操作程序和工作流程及分阶段的工作安排、掌握每一阶段工作中需要形成声像档案资料，分阶段采取追踪收集、强制收集等方式，保证档案数字化的及时性。 　　e)加强监督培训，提高档案数字化管理水平。水利工程档案具有与其他档案不同特点，客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事水利工程档案工作的人员，专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。数字档案在水利工程档案中的比重越来越大。档案管理人员要明确自身责任，加强专业学习，提高数字化档案管理水平。 　　 　　▲▲ 三、水利建设工程数字化档案 　　 　　水利工程数字化档案是指在工程建设中工程规划、设计、建设和管理活动中形成的，经过鉴定具有保存和利用价值的数字化文件，以及这些文件运行所需的系统软件、支持软件和应用软件。 　　建设单位应当收集的数字化档案主要有： 　　a．工程准备阶段文件。包括项目可行性报告、项目申请及批复、计划任务书、建设用地申请及批复、建设用地规划许可证及附件、城镇国有土地批复、国有土地使用权出让合同、国有土地使用证、开发建设履约保证书、建筑拆迁文件、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、地震调查、地形测量和拨地测量成果报告、环境影响报告及批复等，工程招投标文件、工程承发包合同、工程放线验线图、建设工程施工许可证、投资许可证、工程质量监督手续、有关专业主管部门审批文件