[电脑][教学]Excel技巧53例　.docVIP

Excel 技 巧 53 例 （ 一 ） 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原來的职称证书的号码全 部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻 烦 了， 那么 我 们 可 以 用下面的办法 ,省 时又省 力： 1) 假设证书号在 A 列， ?在 A 列后点击鼠标右键， 插入一 列，力B 列： 2 ) 在 B2 单 元 格 写 入: =,,13 A2 后回 车； 3 ）看到结果为13xxx xxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方 点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结朿。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2 “13” 后回车。 2、 如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”， 再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变档数目即可。若不 在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使川的文件清单”前的复选框去棹即可。 3、 在EX CEL屮输入如“ 1 - 1 ”、“ 1 - 2 ”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等 日 期 形 式， 怎 么 办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单 元