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浅述新形势下文书档案管理问题及对策 　　摘 要：文书档案是党的政策法规、单位信息向下层传递的重要依据，是单位员工资料、业务资料的重要表现形式，对单位建设发展具有举足轻重的作用。文书档案工作完成的高低直接关系到文书档案管理员的工作业绩。然而随着信息互联网时代的发展，电子档案迅猛发展，大有取代文书档案之势，文书档案的发展出现了一些问题。在这些问题客观存在的前提下，相关单位个人应该高度重视，采用多种措施，促进文书档案管理工作高效运作。 　　关键词：新形势下 文书档案 管理问题 对策 　　引言 　　文书档案管理工作对于本单位的正常运转、单位档案的有效引用度、以及名誉度至关重要，它是一个单位文书档案可靠度、信用度的外在体现。随着中国跻身世界第二大经济体，经济发展速度加快，对文书档案的工作要求越来越高，对文书档案的管理工作必须提上议事日程。本文主要分析新形势下文书档案管理面临的问题，多角度提出解决对策。 　　正文 　　十八大以来，在复杂的局面下，以习近平同志为核心的党中央领导集体，带领全国各族人民，面对前路诸多“拦路虎”、“绊脚石”，始终站在人民立场上，勇于承担起历史和人民赋予的重任，秉持改革创新的智慧勇气，砥砺前进，成功破解了一系列“复杂”、“敏感”的问题，为实现两个百年目标奠定了基础。习总书记为我们的工作做好了榜样，在这种大环境下，文书档案管理工作更应该重视起来，相关单位个人必须以提高文书档案管理工作为己任，以规范化、标准化、科学化为目标，促进文书档案管理工作的科学化发展，为公司和社会将来的考证提供文献资料。 　　现阶段，随着社会的进步和科技的大力发展，对文书档案的质量及相关方面的责任、任务管理要求越来越严格，旧有的文书档案工作，由于工作流程固化，人工操作带来的纰漏等原因，受到很大挑战。因此，文书档案管理工作必须从自身“痛点”出发，抓住失误，对症下药。 　　一、文书与档案的关系概述 　　二者密切相关，是文书档案管理工作的重中之重。文书与档案是一个矛盾的两个方面，二者互相联系，又互相对立。因此，在文书档案管理工作中，必须将二者有效地融为一体，二者相互配合、相互补充，才能促进文书档案管理工作的完整性。 　　二、文书档案管理工作问题丛生 　　1、不重视成为“拦路虎” 　　部门领导对文书档案工作缺乏管理意识，不够关注该项工作，是掣肘文书档案管理工作的重要因素。在中国，规范、规则、严格的上下级划分，复杂的审批程序以及文书下达的缓慢过程，为文书档案管理工作创造了做多不利因素。 　　1.1文书分类工作挑战巨大 　　随着社会日新月异，相应的出现了各种各样种类繁多的文书档案，对工作人员的工作能力提出了极大要求。但因领导的不重视，工作人员缺少外出锻炼培训的机会，所以目光停滞的现象层出不穷，相应的，对自身的本职工作面临的新问题、新思想，不能有效解决，难以进步。 　　1.2管理人员之间“踢皮球” 　　由于部分单位领导未下达正式文件，人员不重视是正常现象。遇到问题，可以互相推诿，高高挂起，美其名曰：不在管辖范畴。管理人员之间的互相推诿，加上自身业务水平的落伍，加大了管理工作的难度。 　　1.3 领导不重视，人力、物力、财力投入少之又少 　　由于领导不点头、不示意，档案文书管理人员则睁一只眼闭一只眼，多一事不如少一事。在人力物力财力匮乏的情况下，接受新事物的机会少，没有培训锻炼的机会，文书档案的管理工作能力自然会停滞不前。 　　2、没有统一“模板”，工作随意性大 　　2.1工作流程不规范 　　文书档案的管理工作对文书档案的有效保存及应用至关重要，因此，提高工作效率，满足需求成为当务之急。新形势下，很多档案管理过程混杂，没有统一的标准，导致管理过程中出现很多问题。如在档案管理方面，卷宗的分类方法、编号、名称，标准不一，错乱纷呈。文书检索工作关键字录入少，主要依赖人工检索，效率低，质量低，不能适应快速发展的互联网对文书档案管理工作的要求。 　　2.2文书、档案二者互相独立，严重脱节 　　文书档案管理工作本是一体，但是在实际操作过程中，文书、档案工作分开进行，单独操作，无法统一，即便有管理体系的存在，但是真正融合一起、互相配合困难重重。 　　2.3档案管理水平有待提高 　　档案管理缺乏通用性。如企业的OA系统难以与管理软件相互融合，借鉴资源，导致许多电子文件整理难度大，在人工操作下，又引发了很多失误。 　　3、文书档案管理工作人员自身没有“硬本事” 　　没有跟随时代的变革，强化自身专业素养是不行的，加上领导不重视，部门经费少，对人员的培训意识欠缺，导致很多相关工作人员失去了培训提升能力的机会。在面对复杂文书档案管理工作时，很多员工只是机械地沿用老办法、老规矩，手工操作，工作效率低下，难以适应当下工作需求；更有甚者