2018年定岗定编原理与操作.pptVIP

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2018年定岗定编原理与操作.ppt

人员编制最后确定 在各种方法中,按效率定编定员是基本的办法。在实践工作中,通常是将各种办法结合起来,参照行业最佳案例来制定本企业的岗位人数。 由于各企业的情况差别和情况的不断变化,很难会有一个所谓“绝对正确、完全适用和一成不变”的编制,它主要还是服从于企业的总体目标要求,在不断的变化中调整,是个动态的过程。 定岗定编的硬约束是成本投入。企业的投入在一定时期内总是有限的。在投入有限的情况下, 岗位和人数的有限性是不言而喻的。人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入获得最佳的岗位和人数的组合。 * . 岗位的概念 影响岗位设计的基本要素 定岗 定编 操作示例 目录 * . 定岗操作示例 目录 * . 定岗流程 1、明确公司的长期战略、盈利模式和年度业务目标 3、依据上述流程设计组织架构, 2、明确主要工作流程,包括主要流程、辅助流程及子流程 4、明确企业的管控模式,界定总部和下级部门之间的权力划分 5、界定各部门关键职责分工及其相互关系 6、依据关键职责设置关键岗位 7、依据关键岗位设置辅助和支持岗位 8、依据工作环境、流程的变化对岗位设置进行再调整 * . 从企业集成的业务模式出发,设计组织架构 组织结构: 职能设计; 权力架构; 组织形式; 绩效管理 ---- 业务流程: 价值链; 业务流程; 辅助流程 --- 公司策略: 远景、使命 市场策略/目标客户; 竞争战略; 业务组合; --- 信息系统: 数据库和信息系; 网络管理 --- 企业战略 业务流程 信息系统 组织架构 集成的业务模式 * . 优点 能深入解决许多细节问题,尤其适合于一个大型的传统组织,在从事变革之前,需要对方方面面进行确认; 提供广泛的组织和岗位的设计; 能提交一个与公司长远战略一致的解决方案。 缺点 往往会成为基于对一个比较理想的组织的模型的设计。这种方法适用一个企业具有明确的目标,并有长远的战略去实现这个目标。而现实情况往往不是这样; 岗位设计往往会过于复杂和具体; 需要客户的大力支持。 组织分析法 要求:必须有一个相对稳定的业务环境和发展战略,否则难以形成相对稳定的组织结构和职责分工。 * . 组织设计的目标是为每个组织单元制定清晰的绩效目标,并协助组织作出高效的决策以实现整体业务目标 组织设计需考虑的主要问题 最适合的组织结构是什么?战略性的业务单元?以产品为主?以职能为主?以区域为主?对于每个组织单元的绩效期望是什么? 高级管理层的职责和角色是什么? 要制定的关键决策是什么?商业模式?业务计划?营销计划?财务计划?人力资源计划? 这些决策如何执行?如何协调? 每个组织单元的绩效如何评估? * . 理顺组织结构的第一步需要在总部和分支机构之间选择合理的管理模式,理顺其中的集、分权关系 三种不同的管理模式对比 总部的核心职能 管理目标 总部与下属分公司的关系 财务管理型 战略管理型 以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门。 以战略规划进行管理和考核,总部一般无具体业务管理部门。 通过总部业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行管理。 操作管理型 投资回报; 通过投资业务组合的结构优化来追求公司价值最大化。 公司业务组合的协调发展; 投资业务的战略优化与协调; 战略协同效应的培育 各子公司经营行为的统一与优化; 公司整体协调成长; 对行业成功因素的集中控制与管理。 财务控制; 法律; 企业并购。 财务控制; 战略规划与控制; 人力资源。 财务控制/战略; 营销/销售; 网络/技术; 新业务开发; 人力资源。 分权 集权 * . 管理模式中,除了受权方式之外,还应考虑总部服务实现的不同方式 管理模式 授权方式 服务实现方式 财务管理型 战略指导型 操作管理型 总部直接处理; 共享服务中心; 外包或与外界合作; 业务单元共享中心; 业务单元内部 授权方式指在集团总部与下属经营机构之间在管理上权限的划分,它反映了集团对经营机构的管控程度。 服务实现方式指在集团内各项服务的提供方式,它主要根据服务性质不同,确定不同的方式,追求服务的质量和经济效益。 * . 某移动通信总公司市场部的使命与职责 使命 巩固并发展用户群,并以有价值的重点客户为核心; 保持并发展品牌形象; 保持在个人与企业市场地位的双重领先,并不断提升公司收入; 有力地支持分公司的营销运作,但保持营销规划的整体性以及关键职能的集中管理 品牌管理; 基础与专项市场研究; 营销战略规划; 年度/月度具体营销计划制定与执行监控; 对分公司日常业务管理: 市场推广规划与控制; 销售规划与控制; 定价管理; 产品组合规划与控制; 客户关系管理; 业务流程制定与监控。 关键职责 其次,需要对各主要职能进行分

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