浅述进口设备采购.docVIP

浅述进口设备采购 　　摘要：进口设备采购是根据企业生产经营实际需求，在国际市场选择满足生产需要的性价比较高的先进设备、设备供应厂商，并与供应厂商通过谈判交流确定供货范围、合同价格、交货条件、签订合同及执行合同等的活动。做好进口设备采购的交流谈判、合同签订及执行管理等各个环节的工作，对企业稳定生产、控制成本、提升综合竞争力等方面都将起着非常重要的作用。 　　关键词：采购 合同 进口设备 　　一、前言 　　随着世界经济全球化、一体化的发展，国际贸易、全球化采购已经越来越普遍，各生产型企业为提高自身竞争力，更多的从国际市场引进先进的生产设备，以达到指标领先、节能降耗、成本较低、便于维护等效果。 　　本文主要从金隆铜业有限公司进口设备采购的实际操作与经验出发，浅谈铜冶炼企业进口设备采购的相关事宜。金隆铜业有限公司是由铜陵有色金属集团股份有限公司、住友金属矿山株式会社、住友商事株式会社、平果铝业公司共同出资建设的大型中外合资企业。公司的宗旨和管理目标是：建造具有国际竞争力的买矿型冶炼厂；开展重视国际信誉的经营；建造清洁无污染的冶炼厂。可见，金隆铜业有限公司（以下简称“金隆公司”）不管是从自身背景还是从公司宗旨和管理目标来看，都要求自身必须立足于国际市场环境，具备国际竞争力。因此，金隆公司在基建以及后来的多次挖潜改造中，很多生产关键设备都选择了世界先进的设备，以保证其先进的生产工艺及技术指标。 　　二、技术交流谈判 　　（一）市场调研 设备选型 　　进口设备一般都是企业基本建设、技术改造等使用的重要的生产设备或公用工程设备。为确保选购设备能达到预期要求，满足生产需要，前期的市场调研是必须的。在市场调研中，了解同行业国内、外用户设备使用情况、设备工艺发展前景等，从而选择工艺适用、技术先进、运行可靠、维修方便、性价比合理、安全环保的设备。金隆公司的设备选择也是遵从这一原则，由公司各技术专业组或几个不同专业组一起共同完成前期的市场调研及设备选型工作，并将调研报告提交公司高层决策。 　　（二）技术交流 　　设备选型后，相关技术专业组会与设备供应厂商进行详细的技术交流，一般会选择多家行业内有实力供应厂商开始交流。技术交流阶段要比调研选型阶段谈的更具体，例如，商谈设备供货范围、设备各单元的详细配置、性能参数、现场安装调试服务、随机备件清单等等。完成技术交流后，专业组与供应厂商签订统一的或有差异的技术协议或备忘录。若公开招标采购，技术专业组需提交统一的技术文件供商务或招标公司进行招标操作；若通过洽谈比价等其它方式采购，专业组也可提交与不同供应厂商签订的可能有差异的技术文件给商务或公司进行下一步商务操作。技术交流阶段，商务谈判人员一般也会参加交流，这样更能准确了解各供应厂商设备技术规格方面的异同和优缺点，更有助于下一步商务谈判的工作。 　　三、商务谈判 合同签订 　　（一）选定供应厂商 　　若通过公开招标的方式选择供应厂商，购方需提供统一的技术文件和商务条款（一般明确付款方式和交货期）给各投标单位，投标供应厂商根据给定的技术规格及商务条款进行投标报价。评标委员会或评标专业组会根据报价、业绩等选择预中标单位，购方与预中标单位进一步洽谈，降低设备价格，争取更多有利条款。对部分因技术规格特殊等原因不适合公开招标的设备，购方则通过与多家供应厂商进行多次交流、反复谈判的方式，压低设备价格，选择性价比最高的供货厂商。 　　（二）确定商务合同条款 　　选定供应厂商后，设备技术要求、供货范围、合同价格等基本已确定。技术协议双方签字后，可作为商务合同的技术附件；商务合同中除供货范围、合同价格、付款方式等一般贸易条款外，交货、安装、验收、违约赔偿、不可抗力、仲裁及使用法律等条款，在合同中需明确列出。下面主要从付款、交货、验收等方面浅谈一下进口设备采购合同主要商务条款的注意事项。 　　1、付款 　　进口设备付款一般采用国际通用的信用证付款方式，即买方开立不可撤销国际信用证，卖方装运后提交提单、发票、箱单、保单、保函等正本单据，买方收到正本单据后付款。 　　对于交货期特别长的设备，供应厂商一般会要求合同生效后支付预付款，一般10%-30%不等。买方应尽量避免支付预付款，开立全额信用证是最好的选择；若必须支付预付款，预付款越低越好，但每付一笔预付款，一定要求卖方提供等额度的银行保函。例如，合同生效后预付10%合同款给卖方，付款凭证除了卖方商业发票外，还需要求卖方提供以买方为受益人的合同总价10%的银行保函，有效期到最后一批设备或备件交付时，其余合同款信用证方式支付。买方一般会保留10%合同尾款，待设备质保期结束且验收合格后支付；或根据卖方提供10%质保期银行保函，信用证到单后全额支付合同款，银行质保保函有效期必须到设备质保期结束。 　　另外