如何撰写有效的报告和建议书演示教学.pptVIP

 如何撰写有效的报告和建议书 二、撰写有效的报告和建议书的基础 设定目标 收集信息 撰写有效的报告和建议书的基础——设定目标 1. 为什么要设定目标 有助于以更适合未来的读者的方式来构建你的报告； 有助于保持清晰的焦点； 如果别人需要对你的报告再做加工，预先设定目标会使你的报告更加清楚； 使报告更易于准备 更易于写 更易于阅读 2. 如何设定目标 站在读者的角度 目标具体化 3. 如何写正确的报告 找出报告的明确目标 写下来该目标，向要求你写报告的人确认 也许他会告诉你一个完全不同的理解 撰写有效的报告和建议书的基础——收集信息 1. 寻找信息 需要什么信息 从哪儿获取信息 提出论点 2. 组织信息 简单归纳每条信息 给信息分类 三、建议书的结构 Position 你理解该问题的背景，读者会因此更认同你 可以借此跟读者达成共识 为读者理解后续内容打下了基础 Problem Possibilities Proposal 一个例子：部门费用申请 四、报告的结构 1. 研究型 目标 方法 结果 结论 2. 陈述信息型 信息分组 组排序 一个例子：煤炭行业信息化应用调查 五、说服的力量 表明你站在他们的立场 引领他们站在你的立场 说 服 的 力 量-对方的立场 1. 从读者的角度开始写 尽快获得读者潜意识中的赞同感 2. 表明你能理解问题的