计算机公共基础2课件：第5章-使用Access管理数据.pptVIP

5.2.3 输入数据 任务4：向“学生情况”表中输入数据，数据如表5-1所示。 输入数据 “关闭”按钮 任务5：利用纵栏式窗体向“课程一览”表中输入数据。 任务6：利用“查阅向导”方式向“学生成绩”表中输入数据。 表5-4 学生成绩 学号 课程号 分数 961101 G03 85 961101 J01 90 961102 G03 73 961102 J01 94 961103 G03 76 961103 J01 85 961104 G03 80 961104 J01 80 961105 G03 70 961105 J01 78 962103 G03 90 962103 J01 86 5.3 任务二：数据的浏览与查询 5.3.1 设置显示格式 任务7： 将“出生日期”字段移动到“专业”字段之前。 光标所在位置 任务8：改变数据表“学生情况”的行高。 光标所在位置 任务9：将 “学生情况” 数据表的字体改编为“华文新魏”，小四号，斜体，绿色字。 任务10：隐藏“学生情况”数据表中“性别”、“姓名”列。 “姓名”“性别”字段被隐藏 任务11：显示“学生情况”数据表中被隐藏的“姓名”列。 被隐藏的“姓名”“性别”字段的复选框未选中 任务12：冻结“教师情况”表中的“姓名”字段。 任务13：将“教师情况”数据表以凸起效果显示，如图5-45所示。 5.3.2 将记录排序 任务14??????? 将“教师情况”表中的记录按照“职称”进行升序排列。 任务15??????? “职称”相同的记录再按照“年龄”进行排序。 “职称”为“讲师”字段按年龄排序的结果 5.3.3 利用筛选查看指定记录 1. 按窗体筛选 任务1?6?????? 筛选出“性别”为“男”的记录。 “筛选”命令 级联菜单 “按窗体筛选”命令 2．???按选定内容筛选任务17????筛选“职称”为“教授”或“副教授”的记录。 3.内容排除筛选 任务18???????筛选“职称”不是“教授”或“副教授”的记录。 3．??? 高级筛选任务19??????? 对“性别”为“男”、“职称”不是“讲师”的记录进行筛选。 筛选的条件 5.3.4 建立单一表查询 任务20??????? 创建包含“学号”“姓名”“性别”的学生名条。 “查询”对象 双击“使用向导创建查询” 5.3.5 建立多表查询 任务21??????? 使用设计视图创建“学生成绩”查询，要求查询出学生学号、姓名、课程名、分数，并按学号升序输出。 第5章 使用Access管理数据 通过本章的学习和练习，能具备如下能力： 1. 能够使用Access实现数据库管理数据。 2. 能够使用Access对已有的数据库中的数据进行数据的查询和浏览。 3. 能够使用Access通过已有的数据库中的数据制作出数据报表和标签。 4. 能够创建数据库系统封面窗体。 5. 能够实现Word、Excel与Access之间的数据导入或导出的方法。 5.1 概述 5.1.1 认识Access （1）?? Access 的基本工作界面 （2）?? Access 的基本结构 （1）?? Access 的基本工作界面 （2）?? Access 的基本结构 1）数据表 2）查询 3）窗体 4）报表 5）Web页 6）宏 7）模块 1）数据表 2）查询 3）窗体 4）报表 5）Web页 6）宏 7）模块 5.1.2 数据库示例------教学管理系统 5.2 任务一：用数据库管理数据 5.2.1 建立数据库 (1)启动Access “开始”/“程序”/“Microsoft Office Access 2003” (2)创建数据库 任务1：在D盘“数据库”文件夹下，建立“教学管理”数据库文件。 “教学管理”数据库 5.2.2 建立数据表 创建数据表分为两步： 第一步为定义表的结构； 第二步为向表中输入数据，即将数据按照数据表的格式储存在计算机中。 任务2：创建表5-1所示“学生情况”的数据表结构。 表5-1 学生情况 分析： 字段名： 字段类型： 字段长度： 字段名： 一张数据表由若干个字段组成，每个字段包含字段名和字段值（数据），字段名是用来标识字段的，字段名可以由1~64个字母、数字和空格以及其他一切特别字符（除句号、叹号、方括号以外）组成，不能以空格为开头。 字段类型： 字