《薪资管理子系统》-(课件).ppt

第五章 薪资管理子系统 【学习目标】 了解薪资管理子系统的目标及特点、数据流程； 理解薪资管理子系统的主要功能； 掌握薪资管理系统的操作流程:初始设置、日常管理和月末处理 【章节重点】 薪资管理子系统的基本操作流程： 初始化设置——日常业务处理——期末处理 【章节难点】 设置工资项目和计算公式； 工资分摊和自动转账凭证的生成、删除及冲销； 期末薪资管理子系统生成数据向总账系统的传递。 【教学方法】 多媒体教学；讲授法与演示法结合 章节内容 第一节 薪资管理子系统概述 第二节 薪资管理系统初始设置 第三节 薪资管理系统的日常管理 第四节 薪资管理子系统的月末处理 第五节 工资数据维护 一、薪资管理子系统的目标和特点 第二节 薪资管理系统初始设置 一、建立薪资账套 1.启用薪资管理系统 选择“企业应用平台”窗口左下角的“设置”选项卡，切换到“基础信息” 窗口，单击“基本信息”→“系统启用”，进入“系统启用”对话框，单击“薪 资管理”，启用薪资管理系统，如图所示。 2.建立薪资账套 启用薪资管理系统后，选择“企业应用平台”窗口左下角的“业务”选项 卡，切换到“业务工作”窗口，单击“人力资源”→“薪资管理”，首次使用， 系统自动进入建账向导，建账步骤如图所示： 第二节 薪资管理系统初始设置 二、基础设置 人员附加信息设置（如人员性别、民族等） 工资项目设置 部门设置（见第二章基础信息设置） 计件工资标准设置 计件工资方案设置 第三节 薪资管理系统的日常管理 一、工资类别管理 建立薪资账套进行参数设置 工资类别的建立、打开、关闭及删除 二、人员档案管理 人员档案增加、修改、删除、数据替换等 三、设置工资项目的计算公式 增加工资项目（见本章基础设置） 设置工资项目计算公式 四、工资数据管理 工资变动管理、工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发 第四节 薪资管理子系统的月末处理 一、工资分摊 对当月发生的工资费用进行工资总额计算、分配及各种工资附加费用的计提 二、生成凭证 即将工资分配及附加费用分摊的结果通过凭证的形式传递到总账系统 三、月末处理 四、反结账 五、工资数据统计分析 （一）账表 （我的账表、工资表、工资分析表） （二）凭证查询 反结账 1.只有账套（类别）主管才能使用反结账功能； 2.操作步骤： 以要反结账的次月登录薪资管理系统，单击“业务处”→“反结账”，选择反结账的工资类别，再单击【确定】完成反结账； 3. 注意事项： （1）总账系统已经结账，不允许反结账； （2）成本核算系统已经结账，不允许反结账； （3）汇总工资类别的会计月份＝反结账会计月份，且包括需要反结账的工资类别，不允许反结账。 第五节 工资数据维护 一、数据上报（ .SBP） ——多个工资类别核算需需关闭所有工资类别才可使用 二、数据采集 ——人员编号重复、已结账月份、不存在的部门编码或部门非末级、不存在的人员类别或人员类别非末级等情况下不能导入 三、人员调动 四、人员信息复制 ——若启用了人力资源产品且当前打开的工资类别是其指定了对应关系的，此功能菜单不可见 五、数据接口管理 六、汇总工资类别 ——使用此功能时应先关闭所有打开的工资类别 【本章小结】 通过对薪资管理子系统的学习，掌握薪资管理子系统 的初始设置、日常业务处理及期末处理的操作流程。 1. 初始设置是对有关薪资的相关基础参数和基础数据 的设置，保证薪资管理子系统功能的发挥。 2. 日常账务处理的重点在于对薪资数据的编辑和计算， 在此基础上才能由系统自动形成各种工资报表，为用户提 供分析和决策支持。 3. 期末处理的工作较多，但最主要的是 进行与薪资有关的费用计提和分配。 章节作业 一、实训练习（参看教材附录二） 建立账套→启用薪资账套→初始设置→日常处理→期末处理 二、复习思考题 1. 薪资管理子系统与其他子系统的关系，其主要功能有哪些？ 2. 简略画出建立薪资系统子账套的操作步骤流程？ 3. 薪资管理系统的初始设置包括哪些内容？ 4. 如何进行工资项目计算公式的设置？ 5. 简述薪资管理子系统期末工资分摊的操作步骤？ 6. 请画出薪资管理子系统的业务处理操作流程图。 工资数据维护 * * 第一节 薪资管理子系统概述 二、薪资管理子系统的主要功能三、薪资管理子系统的数据流程 （二）薪资管理子系统的特点