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区级公共图书馆地方文献工作刍议 区级公共图书馆地方文献工作刍议 摘? 要：地方文献是公共图书馆馆藏文献中一种独特的资源，而区级公共图书馆如何搞好地方文献工作，正是本文探讨的内容。文中谈了区馆地方文献工作的现状，以及从采访和开发、利用两个方面作了阐述。 关键词：城区? 公共图书馆? 地方文献 中图分类号：G255 1、基本概念的描述 1.1区馆定义：本文中提到的“区级公共图书馆”一般是指中央直辖市、副省级市、地级市所辖的区级公共图书馆（即县级）以上的城区公共图书馆。区级公共图书馆是现阶段我国城市中最基层的公共图书馆。笔者所在的天津市，区馆实际级别相当于地市级图书馆，而且在科学评估中，也是按地市级图书馆标准来检查的。但在诸多方面，如资金投入、馆舍面积、馆藏文献、馆内设施等方面，区馆无法与地市馆相类比。 1.2关于地方文献的范围：一是广义的地方文献，包括地方史料、地方认识著述和地方出版物；二是狭义的地方文献，即依文献资料内容是否记载地方情况为衡量地方文献的基本标准。本文所述地方文献即主要指此狭义概念。 1.3图书馆地方文献工作是通过地方文献的收集、整理、典藏、流通、校勘、纂集以及书目索引和参考咨询工作等工作，向社会各界用户提供适用的地方社会情报和地方史料。 2、区馆地方文献工作之现状 2.1地位尴尬。文化部在1982年颁布的《关于省（自治区、市）图书馆工作条例》将地方文献工作规定为省级图书馆重要的业务工作之一，且省级馆接受省内地方出版单位的呈缴本，便于地方文献工作地开展。当然，区馆和省级馆是无法比拟的，但同级别的地市级馆、甚至低于直辖市区馆的县级馆，也会因地方历史悠久、区域面积大、历史资料积淀较深、区划清晰明了，收集便利，而作为地区级的区馆，却存在先天不足、后天缺少“养料”的境地。城区一级的行政单位，大部都是在解放后经过数次调整区划才逐步形成的，缺少历史的传承性，不如县级馆的区域相对稳定，如以天津市南开区为例：天津1928年才建立特别市，以前只是州府县的建制，建市后现在南开区的地域分别隶属一、二区和天津县，日伪时期更迭为一、二、六、九区和天津县。1947年8月，天津市将七区部分辖域划出，增设第十一区，1952年更名为第七区，1956年1月1日定名为南开区，至今五十余年。此地域明清期间基本属静海县、天津县管辖。从以上资料可以看出，区作为一级行政单位历史短暂，资料少，且区级政府的财政收入较县政府低，而再以我市的郊县比较，如武清县，在汉初即置雍奴县，已达两千年；而蓟县也以其京东重要的地理位置，悠久人文历史而声名远播。相比较省馆、地市馆以及县馆，区馆的地方文献工作处于一种可有可无、上级领导不重视、投入资金少、缺少科学管理和系统性。而历次科学评估检查中，在藏书建设部分中都有地方文献这一项，如2003年地级图书馆评估标准中对地方文献工作做了如下规定：215地方文献共计12分，有专门经费3分、有专柜或专架3分、有专职或兼职人员负责3分、有专门目录3分。由此可见文化部图书馆界领导们，对地市级公共图书馆的地方文献工作还是颇为重视的。 2.2区馆地方文献工作特点。 2.2.1公开出版物少，非公开出版物多。因为省一级新闻出版管理局，都有相当数量的正式出版单位，这一类的地方文献多为全省市性质的，而专论某一区级单位的相对较少；而作为区馆收藏的地方文献中的核心文献，则多为本区地方党政机关和人民团体、企事业单位，在某一特定的社会范围内出版发行的图书、报刊和文件汇编、会议录以及其他各种形式的出版物。 2.2.2辅助文献多，核心文献少。比如天津市市一级的地方文献每年多有出版，它在行政区划上和区有包容关系，内容上涉及到一部分区级行政单位。 2.2.3采访困难。区地方文献中的核心文献多为非公开发行的，从正规、传统的书目报、出版社书目订单、一般普通书店，基本上或者说很少看得到。而是需要采访人员走出去，到区级机关单位、本区企事业单位寻访，这就需要大量的时间，而区馆的采访人员都身兼数职，一般的区馆采编人员只有两到三人，还要兼管一些其他工作，如计算机、书库、目录组织等项，很难抽出太多的时间搞好地方文献的采访。 2.2.4由于地方文献的采访、分编、藏书组织、流通阅览、书目咨询、情报资料服务等几乎涵盖了图书馆全部业务工作，而区馆又没有专门的部门负责地方文献工作，形成地方文献中普通图书的采编在采编组、藏书组织流通阅览书目咨询在资料室；期刊的采编、收藏、服务在阅览组；电子文献的采访、典藏、流通在电子阅览室。地方文献没有形成一个整体，采编、流通、咨询各管一段，各种文献载体各归一处，很不利于地方文献的收集、整理和开发利用。 3、当前区馆地方文献工作的方法与对策 3.1地方文献的采访是地方文献工作最重要的两个环节之一。没有充足、高质量的地方文献，也就谈不上搞好地方文献工作，而如何搞好区馆的采