浅谈法律文书注意事项.docVIP

PAGE PAGE 8 浅谈法律文书的注意事项— 李炎良 制作行政执法文书，首先要坚持三个原则：坚持实事求是的原则；坚持遵守法制的原则；坚持效率的原则。在这三层原则指导下，还要努力做到以下四方面的要求：文书主旨要鲜明；文书内容要规范；文书语言要准确；文书效力要稳定。所以，作为一名执法人员，不仅要熟练掌握文书的制作，还应当认真学习法律法规条文规范，这样才能够不断地提高文书的制作水平和制作技巧，制作出符合法律要求的高质量的文书。 一、行政执法案卷：它是质量技术监督行政执法案件卷宗的封面。好像人的脸面一样，所以要整洁。注意的事项有： 1、案由不清。包括主体不清，如主体使用简称等。违法行为不清，不反映出是何种性质的违法。 2、处理结果不分项填写。或者只写罚款一项，不写其它处理决定。 3、自 年 月至 年 月，这空格填的日期是办案期限，有的同志误写为案卷的保管期限。 4、案卷的保管期限一般情况为3年，对于行政诉讼及行政复议及其它重要的案卷，根据具体情况保管期限延长。 5、归档号应该按当场处罚、一般程序处罚、行政诉讼及行政复议等处罚分开填写。因有的单位大案较多，案卷较少，所以归档号由案卷管理人员填写。 二、卷内文件目录：它是行政执法案件处理结束后，执法人员将案件处理过程中的全部材料进行归档时使用的文书。此文书不编页码。主要注意的问题有：　 1、文书不按时间顺序排列。 2、有文件编