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管理信息系统浅述 　　摘要：管理信息系统为企业提供了有效的途径去提高他们的竞争能力。它通过有效的和高品质的管理信息系统(MIS)的设计和实施，给我们呈现出一个框架用于改进现有的管理模式。因此，它对于企业的现代化管理非常重要。本文介绍了管理信息系统的开发生命周期和功能，展望了未来的发展趋势即CASE技术的提出。 　　关键词：管理信息系统(MIS) 系统开发生命周期 CASE 　　中图分类号：TU723 文献标识码：A 文章编号：1007-9416(2011)08-0143-02 　　 　　1、简介 　　随着信息时代的到来，生产商面临着更多的新的机遇和挑战。他们必须调整现有的管理模式及其运营系统以满足他们客户要求的变化来适应越来越激烈的竞争。管理信息系统(MIS)包括计划、发展、管理和信息技术工具的使用,来帮助人们完成有关信息处理和管理的所有任务。MIS已经成为商业和政府机构必不可少的一部分，而专业知识和技术是设计、开发和管理这些系统的必要条件。在学术界，MIS包含两个广阔的领域：(1)信息技术资源和服务的取得、发布和管理；(2)基础结构的开发、系统流程和系统的开发。 　　今天这些关键的业务领域都少不了企业战略和竞争优势的保持。但由于缺乏训练,现有的硬件、软件及其相关技术不充分，这些都是开发新的管理信息系统(MIS)是否成功的主要障碍。因此，关于管理信息系统的研究和教育的需求正在不断地上升。 　　2、MIS开发生命周期 　　MIS开发生命周期包括用户需求的分析与选择、设计、实现、应用系统的运行和维护。 　　2.1 需求分析 　　该阶段的重点是制定信息系统的发展战略，提出系统开发要求。组建规划小组，对客户现状调查：进行初步调查，了解企业的概况、目标、边界、环境、资源，确定企业目标及信息系统性分目标，然后进行可行析，提出信息系统主要结构，开发方案，资源投入计划等，安排项目开发计划。 　　2.2 系统分析 　　结构化系统分析的目的是根据用户的系统需求，确定系统的任务，即系统到底要“做些什么”。它又可分为可行性研究、现状调查与评价和目标分析――新系统逻辑模型构思等三个小阶段。 　　2.3 系统设计 　　结构化系统设计（SSD）要解决“如何做”才能完成系统任务书所提出的要“做些什么”的系统任务的问题。它运用一套标准的设计准则和图表工具，自上而下地对系统进行分解，其基本目的是处理功能模块化，数据结构模型化，系统平台开放化，从而得到结构明晰，适应性强，可靠性高，安全性好，效率和效益都令人满意的系统实现方案（物理模型）。 　　2.4 系统实现 　　MIS的系统实现是新系统开发工作的最后一个阶段，是将结构化系统设计的成果变成可实际运行的系统的过程。系统实现的主要工作包括：人员培训，系统平台的建立，数据库的建立，应用程序设计与编码，程序测试与系统调试，试运行，现场布局调整与系统移入，组织机构调整，系统切换、文档整理与验收（鉴定）。 　　2.5 系统运行 　　系统运行阶段包括三个方面的工作：系统运行的日常管理与系统维护、系统管理和系统评价。 　　3、MIS的功能 　　3.1 利用MIS来降低成本 　　早期的计算机系统用户主要依靠高度自动化的劳动密集型的生产过程来实现成本的降低。今天，自动化是管理信息系统帮助管理者降低成本的众多途径中唯一的一个低成本导向战略实施方法。MIS可以降低成本,减少劳动力的数量、时间、返工和浪费。 　　3.2 业务流程再造 　　强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计，利用先进的制造技术、信息技术以及现代的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，以打破传统的职能型组织结构，建立全新的过程型组织结构，从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善。 　　3.3 品质管理和采购 　　低品质不仅影响顾客对公司产品和服务的感知度，同时也增加了公司的成本。首要的目标是得出组织的信息需求，然后设计策略来满足这些需求。专家系统能够有效的协调客户和代理商和工厂的信息流，这就保证的产品的制造步骤能够满足客户的规格。 　　3.4 Just-in-time Inventory（及时库存控制） 　　库存状况如何，不只是关系到占用资金的多少，最主要的问题是如何有效地降低库存损耗，提高有效存货，支持前台销售。系统应及时提供库存商品种类、存量、品质、存期、价值、存放点等信息。这些信息是否准确及时，对商品合理周转关系巨大。库存管理应该能够根据所提供的相关信息及销售点的分析资料，帮助管理层决定商品的补(订)货周期量。供应商档案在订货时，加大选择余地，减小了订货风险。利用收货与质量控制系统来保证商品采购的质与