简述如何搞好事业单位档案管理.docVIP

  1. 1、本文档共7页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
简述如何搞好事业单位档案管理

简述如何搞好事业单位档案管理   摘要:随着市场经济的逐渐深入,我国事业单位也随着社会的发展而在不断的变革,现阶段的事业单位档案管理工作在一定程度上被忽视,也还存在着一些问题。如何做好事业单位的档案管理,就需要从管理意识、管理人员、管理手段、管理措施、信息化管理这些方面入手,大力加强对档案管理的人力、物力的投入,建设科学的信息化档案管理措施,才能有效做好事业单位档案管理。   关键词:档案管理;事业单位;信息化建设;管理制度   事业单位的档案管理是社会发展和国家进步的需要,也是建立和谐社会的需要,为我国的基础设施建设、文化建设、教育和科研建设奠定了基础。在长时间的发展过程中,事业单位的档案管理工作已经初见成效,但是随着社会的发展,国家的组织架构的逐渐复杂,事业单位的档案管理工作也出现了瓶颈。本文针对事业单位档案管理工作中存在的问题进行了分析,并给出了相关的解决对策,为实现事业单位的档案高效管理献计献策。   一、 事业单位档案管理重要性分析   事业单位只要涵盖医疗、卫生、教育、科研和文化这些行业,决定了国家的重要而基础的社会活动。事业单位的档案又是记载这些社会活动的最重要的资料,教育、医疗档案是提升国民素质的依据,文化档案是人类重要的精神财富,科研档案是能有效推动我国的科学技术,所以这些事业单位的档案都在很大程度上决定了国家的发展、社会的稳定和进步。   事业单位档案管理具有服务性、政治性和管理性,它对推动社会发展起着不可忽视的作用,并且在社会的转型、创新和改革中,其功效显现的更加突出。所以,我们应该加大对事业单位的档案管理,发挥事业单位的基础服务功能,为群众谋福利,为国家实现规划化的科学管理,从而推动生产力的快速转化,促进生产力的发展。   二、 事业单位档案管理存在的问题   (一) 缺乏专业管理人才   虽然事业单位档案管理属于基础性比较强的工作,但是随着社会的发展和科技的进步,以及现阶段越来越复杂而多变的需求,事业单位的档案管理采用了高效的信息化管理,这就对管理人才的素质提出了更高的要求。如何能有效实现事业单位档案的安全管理,如何能在档案管理的信息化建设中发挥作用,这就是现阶段需要考虑的问题。但是就目前来看,事业单位档案管理作为基础性工作,它并没有受到多大的重视,没有相应的专门的档案管理人才,它的工作也只是由部分工作人员同时兼任,出现一人多岗的现象。这就给事业单位档案管理的质量带来了问题。事业单位档案管理工作人员存在这些问题:不是专职管理人员、技术管理素质不高、管理的思想素质不高等等。这些都是管理人员方面存在的问题。   (二) 离职交接制度不完善   在信息化档案建设中,由于人事的变动,各个单位档案管理人员必然会出现新旧交接的现象,这是社会发展的必然,也是工作交替的必然。但是,在事业单位档案管理工作中,工作人员的离职交接制度并不完善,离职交接问题也是现阶段档案管理部门非常头疼的问题。比如,突发性离职中的生病、离职、退休等等,这些事件都可以引起离职交接过程没有尽善尽美,而只是草草了事,这就给事业单位的管理工作的顺利开展带来了巨大的隐患,产生了很大的影响。同时,有些管理部门本身离职交接的制度并不完善,从而交接人员也无法依章办事。   (三) 机密保护机制不健全   事业单位档案管理的机密保护问题,是事业单位档案管理的最核心部分,也是最关键的一部分。事业单位档案现阶段是实行的信息化管理的方式,由于网络的广泛使用,网络上出现的一些安全问题也影响到了事业单位的档案管理方面。但是,到目前,事业单位档案管理采取信息化管理措施之后,却针对相应的机密保护、重要文件备案等问题的措施,却没有跟上脚步,安全管理意识不强,缺乏有效的安全管理措施,这使得档案的丢失或者是损坏现象严重。在查找过程中,对于档案的信息利用价值却没有完全实现,从而阻碍了档案信息化管理的进步。   三、 做好事业单位档案管理的措施   (一) 转变思想,重视档案管理   转变思想,是做好事业单位档案管理的基本前提,没有正确的对待事业单位档案管理的思想,就不会对相关的工作制度和管理措施遵照实行。所以,首先,我们需要转变事业单位相关人员的管理思想,提升他们专业管理的积极性,重视档案管理工作,制定完善的管理措施和管理办法。结合实际需要展开具有针对性的管理方案,从而促进事业单位档案管理的有效性。转变思想,需要从事业单位管理者和全社会两个方面共同出发,加强管理者的管理思想,使得他们能从政策上加以支持。〖BP(〗加强全社会人民的管理思想,使得他们可以共同监督事业单位档案管理工作的落实情况。从而完善事业单位的档案管理工作。〖BP)〗   (二) 加强培训,提升档案管理   有了管理思想,第二步就应该是管理人员的问题。管理人员的综合素质有待提高,

文档评论(0)

130****9768 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档