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精细化管理浅述

精细化管理浅述    摘 要:文章论述了精细化管理的概念和内涵,实行精细化管理的原则,提出实行精细化管理的方法措施。    关键词:精细化管理 内涵 原则 措施    中图分类号:F243    文献标识码:A    文章编号:1004-4914(2012)05-257-02       一、精细化管理的概念及内涵    顾名思义,精细化管理的“精”是指精确无误,“细”是指细致入微。精细化管理就是在紧紧围绕企业精神的基础上,准确掌握不同时期市场的变化和不同客户的需求;建立健全企业内部管理体系,做到责、权、利明确到位;细化分解每一个工作计划、工作目标、工作流程,并使之落实到人;充分挖掘和运用企业在人力、技术、管理等方面的潜力,精打细算,精益求精。    2000年,日本最大的乳品企业雪印公司,只因为一名员工错把一个没有消毒的器皿送入了生产工艺流程,结果造成上万人因中毒入院抢救,成为日本史无前例的中毒事件。导致工厂全部停产,总经理辞职,公司在全国各大报纸上做全版道歉广告,直接经济损失110亿日圆,企业声誉一落千丈。而造成这种局面的起因,只是因为一个员工的一个行为(细节)上出了问题。    海尔的张瑞敏说过:把每一件简单的事情做好,就是不简单;把每一件平凡的事情做好,就是不平凡。这句话,说的就是1%的失误,会导致100%的失败的原理,说的就是精细化管理的深刻内涵。    二、为什么要开展精细化管理    企业管理是一个系统也是一个过程,涉及到企业生产和管理中的每个制度、每道环节、每道工序、每个表单,以及每个指令等,而每个制度、每道环节、每道工序、每个表单,以及每个指令等又都是由员工去实施或执行的。企业管理系统或过程中的一个部位不到位,就会影响到企业整体的管理质量与效果的高低。推行精细化管理,就是要及时发现、调整、完善、治理管理工作中的下列问题:    (1)有的人和有的事情不受管理制度的约束或控制,或者人为破坏制度,不按管理制度的要求去办,不按规范的操作程序执行。    (2)管理制度的深度与广度是否适应企业的问题。企业管理制度应该随企业发展和人员素质的变化而相应变化,该调整时,没调整,表现的形式就是管理制度管过头了,或者管得不够了,欠缺了。    (3)在管理工作中,任何两个以上的工作期间是按程序递接的,递接之间是有控制环节的,这里就有可能出现前后工序、工作衔接不好的问题;所以抓好关键环节控制点就成为企业管理中的一个重要问题,抓好了责任到位和控制环节,就能避免和减少互相推诿、责任不清、奖罚不明等的不良现象。    (4)管理制度没有健全,存在管理的盲点,有些事没人管,有些事情没人发现或觉察,有些该有的工作内容、程序没有制定出来,有些制定、发布的工作制度、程序、标准、规范以及工作计划没人去实施,没人去督导、检查,没有落实到位,没有落实到人。    从以上说明可以看出,推行“精细化管理”,是要从问题的源头入手,从解决工作细节开始,以点带面,逐步消除企业存在的种种管理弊端。    三、实行精细化管理的原则    实行精细化管理要把它当作一个工程项目来做,在将人力、物资、资金、技术等生产要素通过科学的方法转化为实体后,还要从“质量、工期、成本”等方面对其效果进行评价;而一个合格的工程建成使用后,要确保它有一定的稳定性,同时在工程的使用和运转中,还需要进行修补和维护;而且随着技术的进步,每一个工程都会有后续的技改的任务和要求。所以说,精细化管理从开始就是一项系统的、长期的动态的工程。    精细化管理作为一项系统的、长期的动态的工程,它的建立、健全和完善一定是一个渐进的过程。所以推行精细化管理必须结合企业的现状,按照精细的思路,找准关键问题、薄弱环节分阶段进行,把一个阶段性或一个部分作为整体内部的一个小体系。完成一个小体系,便实施运转,逐步完善,并在实施中带动和影响相关体系,从而最终整合全部体系,实现精细化管理在企业发展中的功能、效果、作用。    在实施精细化管理的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。精细化管理并不是一个固定不变的模式,它依然只是一种管理思想和管理方法,是为实现组织目标服务的,所以创新性在精细化管理中是必不可少的。规范性的思路、方法和制度是精细化管理最基本性的、必不可少的条件和要求,因为精细化的最基本表现形式就是规范性和标准化,而创新的方法与技巧正是在规范性和标准化的基础上发展出来的。所以,精细化一方面是目的,一方面又是创新的方向和动力。    实行精细化管理是一个全员参与的过程,所以要树立全员智慧和力量发挥的观念。只有在精细化管理的内容被全体员工接受、认同的情况下,开展精细化管理的积极性和创造性才能最大限度地得到发挥,精细化管理的意识、目标、方法才能较好的得到

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