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试谈企业合同管理 　　摘 要:问题的提出:市场经济是法制经济、契约经济,现代社会是合同社会;企业是市场经济的主体,企业的经济往来主要是通过合同形式进行的;在现实经济生活中,企业合同管理存在着诸多问题,不少企业因合同纠纷败诉走向衰败甚至破产。 　　关键词:企业;合同 ;管理 　　中图分类号:F271 文献标识码:A文章编号:1008-4428(2010)07-10-04 　　 　　企业合同管理中存在的主要问题:(一)合同签订阶段的问题:1、合同主体不当;2、合同文字不严谨;3、合同条款不完备;4、违反法律法规签定无效合同;5、境外合同文本存在疑问和问题。(二)合同履约阶段的问题:1、合同变更手续没有办理或办理不及时;2、履约过程形成的书函、传真等保管不善或应当发出的书函没有发出;3、合同内容应鉴证确认的没有办理鉴证确认。(三)合同纠纷处理阶段的问题:1、合同纠纷产生后处理不及时;2、《合同法》赋予合同当事人的权利没有行使;3、证据(资料)的法律效力没有得到足够的重视。 　　企业合同管理中存在问题的主要原因:(一)我国立法滞后且司法解释不配套;(二)部分企业经营者和管理者法制观念和风险意识比较淡薄;(三)部分企业缺乏完善的合同管理制度且制度执行不力;(四)企业缺乏专业的法律顾问及法务专业人员;(五)部分合同管理人员专业素养不能适应工作需要;(六)部分企业缺乏合同管理救济手段。 　　企业合同管理的内容:(一)企业合同管理的原则:1、依法管理原则;2、全程管理原则;3、全员管理原则;4、分工管理原则;5、注重效益原则。(二)企业合同管理机构;(三)企业合同管理主要内容:1、合同签订准备阶段的管理:(1)市场调查和预测;(2)资信调查和评估;(3)科学分析和决策。2、合同签订阶段的管理:(1)协商谈判;(2)商定条款;(3)签订合同。3、合同履行阶段的管理:(1)建立合同台账;(2)监督检查合同执行情况;(3)按约定交接货物;(4)付款结算。4、合同履行后的管理:(1)搞好售后服务;(2)合同档案管理;(3)处理合同争议。 　　结束语:1、企业合同管理是一项系统工程;2、企业合同必须依法、规范管理;3、企业合同管理是企业风险管理的重要组成部分;4、企业合同管理是一项专业性比较强的工作;5、企业合同的风险是可预防和可控制的;6、企业合同管理离不开企业领导特别是主要领导的重视和支持。 　　一、问题的提出 　　 　　市场经济是法制经济,市场交易行为的基本法律形式是合同。从这个意义上来说,市场经济又是契约经 　　济,现代社会又是合同社会。在市场经济条件下,市场的运行需要以合同为载体,合同既是市场的产物,又是市场可持续发展的动力。 　　企业是市场经济的主体,企业的经济往来主要是通过合同形式进行的。市场主体各方都是依据合同去履行其权利和义务的。企业合同贯穿于企业的生产、经营、管理的全过程。换言之,企业的全部经营活动都是围绕合同而进行的。从这个意义来讲,合同既是企业生产经营活动的出发点,又是企业生产经营活动的归宿点。合同管理决定着企业的经营成败,合同管理在企业经营管理中占据着十分重要的地位。 　　然而,在现实经济生活中,合同管理并没有因为其具有重要的地位而受到企业管理者特别是企业经营者的高度重视,企业合同管理存在着诸多问题。不少企业缺乏完善的合同管理制度,不少企业合同管理工作基础薄弱,不少企业合同管理存在着严重的隐患。因合同订立或履行不当导致经济纠纷缠身而蒙受经济损失的企业大量存在,因合同纠纷败诉导致企业走向衰败甚至破产的案例不胜枚举。因此,各级各类企业,都要从事关企业兴衰存亡的战略高度重视合同及合同管理;企业决策层要深刻领会合同管理的内涵,充分认识合同管理的必要性及重要性,高度重视企业合同管理工作;企业各级合同管理人员要熟悉和掌握合同管理的流程和要领,扎实开展企业合同管理工作,确保企业生产经营活动健康有序地开展。 　　 　　二、企业合同管理中存在的主要问题 　　 　　合同成立于合同管理的前期阶段,在这一阶段,合同往往受到企业管理者的高度重视。合同订立后进入履行阶段,企业管理者往往就放松合同管理了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程。因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率造成的。 　　因此,我们可以把企业合同管理存在的问题分解为合同签订阶段、合同履行阶段、合同纠纷处理阶段的问题。 　　(一)合同签订阶段的问题 　　企业合同签订阶段常见的问题,主要反映在以下五方面。 　　1、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一,而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为