2012档案员培训演示文稿-徐州工业职业技术学院.PPT

2012档案员培训 2012年3月 党政管理类文件材料 归档流程 归档流程： 收集 → 剔除无保存价值的材料 → 分类→ 排列→ 档案室审核→ 修整→ 装订→ 编档号→录入→校对→交档案室核对、打印文件目录→填写备考表、装盒→办理移交手续 一、文件材料的收集 二、文件材料的整理三、归档移交  一、文件材料的收集 1、每年初从档案室签收的与本单位工作职责相关的国家、省、市文件。 2、与本部门工作职责相关的学校发文（含拟文稿）。 3、本部门人员外出开会、交流带回的文件和会议材料（甄别是否有保存价值）。 4、本部门工作中产生的有保存价值的文件材料（具体内容详见各单位归档范围）。 注意： 收集的过程也是甄别、剔除无保存价值的材料的过程 二、文件材料的整理 1、件的确定 件是档案保管的最小个体，一般以每份文件为一件。但是实际工作中文件的形式多种多样，要用以下材料来确定件： 件的确定 文件正本与定稿为一件。 正文与附件为一件。 原件与复制件为一件。 转发文与被转发文为一件 。 会议记录、介绍信存根等一本为一件。 成套的会议材料各为一件。 重要文件的正文与历次修改稿可各为一件。 正文与文件处理单为一件。