2007宜兰国际童玩艺术节亲善大使团甄选办法.DOC

PAGE PAGE 1 2007宜蘭國際童玩藝術節親善大使團甄選辦法 甄選目的： 為使前來參加2007宜蘭國際童玩藝術節的國外團隊能對臺灣的人、事、物有更進一步之了解，留下親切美好的印象，並讓本縣民眾能藉童玩節的接待活動，與國外團隊交流，拓展國際視野，落實國民外交，依照宜蘭國際童玩藝術節國外團隊人數之多寡，甄選親善大使團接待來訪之國外團隊。 接待時間： 96.07.07~96.08.26童玩節舉辦期間，確切接待時間依照各團實際停留期間而定。 接待項目： 1. 接送機：所接待團隊抵台及離台時，親善大使團成員應代表大會至機場接送，以盡地主之誼。 2. 日常生活探視：於國外團隊之休息時間，經該團領隊同意並事先通報大會，可至童玩宿舍指定區域進行交流及探訪。 慶生會：每一親善大使團應規劃辦理一場慶生會，為國外團隊7、8月份之壽星慶生。 縣內、外參訪：配合大會，於國外團隊停留休演期間，視團隊意願及需求，由各團隊之親善大使團依照大會規定，協助行程規劃並安排成員陪同參訪，照料及協助導覽。 活動結束後繼續與國外團隊聯絡，維繫友誼。 親善大使團報名資格： 凡對接待外國表演團隊有意願與熱誠的家庭、社團、高中職以上各級學校、社區發展協會、文史工作室、文教基金會皆可組團報名參加。有意參加此次親善大使團接待工作者，須填具報名表及繳交親善接待計畫書3份，參加甄選。此次親善大使團依照國外團隊人數之多寡可分為： 接待10人以下之表演團隊及童玩藝師：10人以下之表演團隊及童玩藝師多為成人，歡迎本縣人士自組3人以上5人以下(其中2人需為成人)團隊報名參加。 接待11人以上團體：歡迎縣內個人、家庭、社團、社區發展協會、文史工作室、文教基金會、高中職以上各級學校….等組團，每團人數至少15人，不得超過20人。各大使團成員組成應包含5名25歲以上社會人士，如係以學生或學生社團組成之團隊，學生須為高中職以上；未成年學生需取得家長同意書於報名時連同相關資料一併繳交。 組合範例： 家庭組成：父、母親、小孩－人共計3人，即可成立親善大使團，接待10人以下小團體或童玩藝師。 高中職學校或社團組成－ 學校老師或學生家長至少15人，總人數不超過20人即可成立親善大使團接待11人以上團體。 親善接待計劃書之編撰： 編排格式：紙張除圖表外，請以Ａ４規格製作，裝訂於左邊，文字由左至右橫式書寫、字體、頁碼應清晰。 計劃書內容應包括： 工作團隊成員及工作分配。 接待計畫－至少包含接送機、日常生活探視、慶生會、休假日縣、內外參訪與團隊互動等內容。 親善大使團如何促成所接待團隊與自己團隊間的互動計劃。 報名方式： 1. 掛號郵寄：請於96年5月21日前將報名表及親善接待計劃書以掛號郵寄至 「260宜蘭市復興路2段101號，財團法人蘭陽文教基金會- 吳小姐收」(以寄出日之郵戳為憑)。 2. 專人送達：請於民國96年5月21日前將報名表及親善接待計劃書於上班時間內 (上午8時30分至12時、下午1時30分至5時30分) 送至本會吳小姐收。 3. 本案親善接待計劃書裝入信封，信封外需註明：「參加2007年宜蘭國際童玩藝術節親善大使團甄選接待計劃書」及團隊名稱。 甄選方式： 由本會遴聘熟悉童玩節親善接待活動之相關人員書面評選之。 俟書面審查通過後，另行通知面談時間，須由團長及2名主力團員參加面談。 附則： 本會對提供親善接待計劃書者不支付任何酬勞。 親善接待計劃者僅供辦理本案評選作業之用，無論入選與否，概不退還。 本次預計甄選17個親善大使團接待11人以上團體和7個親善大使團團接待10人以下之團隊及童玩藝師。 獲選之親善大使團得參加排定之培訓課程。(培訓時間、地點、課程內容將另行通知) 獲選之親善大使團，得依評選委員之意見修改接待計劃書。 獲選之參親善大使團享有以下權利及義務 權利： (1) 回饋方式：每人獲贈大會紀念衣服 (1件)、帽子(1頂)、童玩護照 (1本，限本 人)、童玩貴賓劵 (3 張) (2) 參予接待之親善大使，凡出席次數達九成以上者，如須服務證明之相關文件， 可於活動結束後3個月內，由團長統一向主辦單位提出申請。 (3) 各親善大使團之接待及出勤狀況將列入評比，表現優異之團隊如來年仍有興趣 參加親善接待工作將列入主辦單位優先考量名單。 義務： 確定接待之團隊抵台時間及返國時間後，親善大使團應配合主辦單位，調派安排人員好參加相關活動，活動內容如下： (1) 接送機：所接待團隊抵台及離台時，親善大使團得至機場接送，以盡地主之誼。另請安排特殊接機儀式，讓接待之國外團隊能對台灣及童玩節留下永誌難忘的第一印象。 (2) 日常生活探視：於國外團隊之休息時間內，經該團領隊同意並事先通報主辦單位，可至童玩宿舍指定區域進行交流及探訪。 (3) 慶生會：每一親善大使團應規劃辦