《应用文写作辅导》课件.ppt

应用文写作 应用文写作 梁少梅 我国的行政公文，是行政机关专用的文体，其写作要按照国务院办公厅2000年8月24新发布的《国家行政机关公文处理办法》（2001、1、1实施）和国家质监局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》(2000、1、1实施)的规范进行。 13种行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2.公文按行文方向分为下行文、平行文、上行文。 《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日印发）规定，党的机关公文种类为14种： 公报、决定、决议、指示、通知、通报、条例、规定、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 行政公文写作格式－公文格式 一、公文用纸格式 1.A4纸，成品幅面尺寸为210mm x 297mm(国际通用）, 16开为184mm x 260mm。（行政公文不能使用，新《办法》规定。党的公文可使用。） 2.公文页边区： 天头（上白边）为：37mm +_1mm 地脚（下白边）为：35mm+_1mm 订口（左白边）为：28mm+_1mm 翻口（右白边）为：26mm+_1mm 3. 公文版心区：156 mm x 225mm 4.排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 行政公文写作格式－公文格式 二、文面格式包括三部分：眉首、主体、版记 （一）眉首包括： 1.发文机关标识 2.发文字号 3.公文份数序号 4.秘密等级和保密期限 5.紧急程度 6.签发人 7.红色反线 行政公文写作文面格式－眉首 1.发文机关标识 一般格式：发文机关名称（全称或规范化简称）＋“文件”(红色，小标宋体，字号小于22mm x 15mm) 下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上行文 发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。特定格式 ： （1）信函式：发文机关名称 （2）命令格式：发文机关名称＋“命令” 或“令” （3）会议纪要格式：“xxxxxx会议纪要” 行政公文写作文面格式－眉首 2.发文字号：发文机关代字、年份、序号 如：国发[2007]8号 （序号不编虚位，1不为001，不加“第”字） 3.公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心 左上角第一行。（《办法》规定, “绝密件”、 “机密件”应标明份数序号。） 行政公文写作文面格式－眉首 4.秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行。公文分“绝密”、“机密”、“秘密”。 5.紧急程度：公文分“特急”、“急件”。电报分：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 行政公文写作文面格式－主体 （二）主体包括： 1.公文 标题 2.主送机关 3.正文 4.附件 5.成文时间 6.印章 7.附注 行政公文写作文面格式－主体 （一）公文 标题：发文机关、事由、文种 《民政部关于全国性社会团体年检的通告》 由于“红头文件”中的公文标题前有发文机关标识（公文版头），后有印章，所以公文标题往往省略发文机关，成为：《关于┅┅的通知》 行政公文写作文面格式－主体 （二）主送机关：公文的主要受理机关（《办法》） 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：（国务院发文的主送机关） 说明：不同性质、不同类型的机关之间用“，”分隔，同性质、同类型的机关用“、”分隔，最后用“：” 行政公文写作文面格式－主体 （三）正文：开头、主体、结束 1.正文开头（导言）：依据，原因（根据……， 为了……） 2.正文主体：具体事项 3