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关于企业人力资源外包探讨
关于企业人力资源外包探讨
[摘要]文章通过对人力资源外包的优势与风险的分析,可以看出人力资源外包从某种程度上减轻了企业管理者及人力资源部门的负担,但也存在一定的风险。企业只有发挥人力资源外包的优势,规避风险,才能真正发挥人力资源外包的作用,增强企业的核心竞争力,赢得竞争优势。
[关键词]人力资源外包;优势;风险;核心竞争力
[作者简介]张治民,广西大学商学院2005级工商管理硕士研究生,广西南宁,530004
[中图分类号] F272.92[文献标识码] A[文章编号] 1007-7723(2007)02-0060-0002
随着科学技术的飞速发展,企业的关键性资源正由资本转变为信息、知识和创造力。企业的竞争优势已不仅仅取决于产品的质量、价格、售后服务等,而在很大程度上取决于企业是否具备对市场变化的快速应变的能力。作为竞争主体,企业不可能有充足的资源、充足的时间把自己变为方方面面都处于本行业领先地位的能手。面对变化莫测的市场,企业开始在充分认识自己的基础上谋求一种新的经营模式。外包,成了许多现代企业的首选。
一、人力资源外包的兴起
“外包”是在20世纪90年代西方企业实施“回归主业,强化核心业务”的大背景下风行起来的一种企业新战略手段。Hamel和C.K.GaryPrahaoad于1990年在《哈佛商业评论》上的《企业的核心竞争力》一文中首次提出“外包”(Outsourcing)这个概念。所谓“外包”是指企业通过与外部业务承包商签订合同,让他们为企业提供某种产品和服务,而不是在企业内部使用自己的雇员来生产这种产品和服务。
人力资源外包是各种业务外包现象中的一种,是伴随人力资源部门由行政性角色向战略性角色的转变应运而生的。它是指企业把一些重复的、事务性的、不涉及企业机密的工作,如员工招聘、培训与教育、福利、工作分析与岗位描述、人力资源管理信息系统等外包给从事该项业务的专业机构,而对其他一切涉及企业机密的职能依然由本企业内部的相关部门来完成和管理。相关调查数据显示,当代社会中,人力资源外包已越来越受到公司管理层和人力资源主管们的青睐。
近年来,人力资源外包在世界范围内日益兴起,渐成风潮。在欧美国家,人力资源管理外包已经发展到相当成熟的阶段,甚至已成为管理外包的领头羊。人力资源外包这一新兴产业,在20年前才初见端倪,现在却以年均30%的惊人速度迅速成长。根据Gartnet的最新调查,人力资源外包服务在2005年的收益将比2004年增长18%,并预测2006年此项业务收入将占所有管理外包收入的39%。这说明大部分公司对人力资源外包的效果是满意的。著名研究机构Yankee Group的调查报告显示,全球人力资源外包市场的年复合增长率超过12%。至2008年,全球人力资源外包市场的规模将达到800亿美金,而仅美国国内的市场规模就将超过全球总体规模的一半,达到420亿美金。对于我国企业来说,人力资源外包是舶来品,尽管国内企业的人事管理向人力资源管理转变刚刚起步不久,但现代人力资源管理理念和方法在国内还是得到了较快的普及。人力资源管理外包作为现代企业人力资源管理的未来之路,在国内企业中发展迅速。根据有关部门对北京、上海、广州、深圳等四个地区数百家企业的调查,59.2%的企业认为,人力资源外包可以提供高质量的人力资源管理服务;55.1%的企业高层管理领导认为人力资源外包是一个很好的人力资源管理方式。
二、人力资源外包的优势
1.有助于企业留住优秀员工。人才安全问题已经成为企业人力资源管理过程中一个不可忽视的问题,如何留住核心人才是企业发展所面临的最大挑战。由于有些企业不是招不来人才,而是留不住人才。通常优秀的专业公司拥有人力资源管理各方面的专家,他们能够建立起一整套可以普遍适用于多家企业的综合性专业知识、技能和经验,为客户公司做更为有效的人力资源管理工作。这些外部工作者了解员工的需求,能够提高员工的综合待遇,从而增加员工满意度,员工流失率自然就会下降。
2.降低成本,节约时间,提高效率。由于人员的物色、面试、招聘、培训及考核等工作都需要较长的时间,企业要为此耗费大量的人力、物力和财力。另外企业的员工流失现象很严重,企业不得不经常疲于新员工的招聘、培训等事务性的工作。如果外包给专业的公司来做,企业就可以从这些繁琐的事务中解放出来,削减不必要的人员,使企业关注于附加值高、对企业生产经营影响更大的专业工作。
3.集中资源聚焦核心能力。在竞争激烈的市场环境下,资源配置是有限的,企业受人、财、物等资源的限制,不可能对企业的各个方面给予同等关注,往往有所侧重,注重寻求自身在特定环节上的竞争优势。比如,对于一个生产性企业而言,生产技术可能是
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