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. 案卷目录各项目填写： 建设项目档案案卷目录是以案卷为对象进行登记编写的，它既是案卷的名册，又是查找利用的工具。科技档案案卷目录格式与填写要求如下： . 案卷目录各项目填写方法 （1）序号：填写该条目录在本案卷目录中的顺序号。 （2）分类顺序号、案卷题名、档号、密级、保管期限都按照案卷封面上已填写的内容填写，做到案卷目录有关内容与案卷封面一致。归档时间填写归档的日期，如：2006年3月6日。 . （３）件数、页数。按照案卷备考表内注明的文件份数、文件总页数填写。编制单位填写该卷文件材料的责任者，如某设计院等。编制日期填写文件材料的形成日期。 （４）备注填写针对本案卷需要说明的情况。 . （六）案卷装订 案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一建设项目应统一。 装订的具体方法如下： . 1.卷内文件材料修整 ①同一案卷内的文件材料规格应当基本一致。 ②规格小不易装订的文件材料，如表格、原始记录、合格证等，应当平行或阶梯式托裱在标准的白纸上，并按自左至右、自上而下的顺序在被托裱的文件材料的右下角自“1”起编写固定号，托裱纸底部加注“此项共××张”标记。 . ③大于A4规格的文件材料，应当折叠为297×210mm统一幅面。图样材料采用“手风琴”式折叠法，图面朝里，标题栏露外。图样材料采用装订形式，应当留出装订位置。 ④对装订可能出现压字的文件材料，应当逐页在装订位置托裱装订边条。 ⑤修补、托裱破损的文件材料。 . ⑥案卷采用不装订形式的，应当以每份文件或反映同一问题的文件材料为单位实行单份装订成件（连续编号的图样材料为一件），并在每份文件首页右上方加盖、填写档号章。档号章的内容包括：档号、序号。 . 2.案卷的装订 案卷采用整卷装订和单件装订两种形式。一般整卷装订的案卷采用卷夹，单件装订的案卷采用卷盒。 ①正式装订前要拆除卷内文件材料易锈蚀的金属物。 ②选用线绳或不易锈蚀的材料做装订材料，装订材料应符合档案保护要求。 . ③采用“三孔一线”方法装订案卷。 ④不装订的案卷，将单份文件依序排列在卷盒内. ⑤外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。 . （七）建设项目档案的汇总整理 1.根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目档案实际情况，设计、制定统一的建设项目档案分类编号大纲。小型建设项目可直接按项目、结构或专业分类；大中型建设项目则需要按工程或专业分类，下设属类。 . 2.依据建设项目档案分类编号大纲对全部建设项目档案进行统一的分类和编号；凡生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及监理单位）可用铅笔临时填写档案号。 . 3.对归档的全部建设项目档案进行清点、编目，并编制建设项目档案案卷目录及档案整理情况说明。 . 二、设备文件材料 整理方法 . 设备文件材料整理方法示例 分类组卷排列 办公设备 其他设备 交通设备 设备1 设备2 设备N 安装调试 运行维护 开箱验收 文件1 文件2 文件N 采购 审批 设备少的单位不对设备进行分类 编号、编目、装订方法同建设项目 . （６）监理文件材料组卷 监理文件 工作文件 开（复、停）工令 备忘录 会议纪要 依据文件 大纲 合同 实施细则 规划 专业通知 月报支付批复 简报、日志 按文件类型分 ①文件类型 . 　②监理文件材料组卷示例 监理文件 设备采购、 监造监理 专业１ 专业Ｎ 专业２ 施工监理 专业 （阶段）１ 专业 （阶段）２ 按专业内容分 按阶段、专业组卷 . 　（７）设备文件组卷示例 设备文件 专业Ｎ 专业２ 台、件１ 台、件Ｎ 台、件２ 专业１ 维修、外购设备的随机文件单独组卷 按阶段、专业组卷 . （８）建设项目中科研文件组卷示例 科研 项目 研究准备 验收文件 总结鉴定 研究试验 推广应用 归入该建设项目 属应用研究 . （９）声像、电子文件整理示例 声像、电子材料 电气、仪表 安装施工 声像、电子 设备及管道 安装施工 声像、电子 阶段或专业１ 阶段或专业Ｎ 阶段或专业２ 建筑施工 声像、电子 按阶段、结构、专业分类、组卷，排到声像、电子文件中 分开纸质照片与数码照片、录像等 . （10）技术图纸组卷排列方法 组卷排列 办公楼 图纸 土建 水 电 图纸1 图纸2 图纸N 通风 暖 图纸按结构、专业形成 按专业或结构组卷 按图纸目录排列 . １.只有一个案卷 依据性 工程 设计 基础性 工程 施工 (三) 案卷及卷内文件材料排列 竣工 验收 . 　２.同一项目多个案卷的文件排列 多个案卷 竣工图 设备 依据性 安装调试 运行维护 施工文件 专业－图号 验收 评定 实验 管理性文件 管理 问题－时间 重要程度 检测 安装 建筑 依据 随机图样 开箱验收