2018年迎新工作具体任务分解表 - 北京石油化工学院.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES8 附件2 2018年迎新工作具体任务分解表 日期 时间 工作任务 地点 负责部门、单位（负责人） 完成时限 7月10日前 提供新生QQ群，放入北京石油化工学院2018级 新生入学指南 各院系、学生处、招生办 7月10日17:00 7月16日 14:00 第一次迎新工作协调会 第一会议室 迎新工作 领导小组 7月16日—7月18日 学生服务平台新生辅导员、班主任信息录入 各院系、学生处 7月18日17:00 7月23日 10:00 迎新网运行 向新生辅导员、班主任发新生咨询问题解答集锦 招生办、学生处 7月23日17:00 7月24日—9月6日 暑期微信宣传 （社会实践、校园信息、新生通知、新生动态信息） 学生处、团委、各院系 7月30日—8月10日 发新生录取通知书、相关材料 （标注石化学生微信图标、写明通知暑期作业、新生代表发言征集通知） 招生办、学生处 8月10日之前 迎新网新生信息、分班信息、住宿信息 （招生办标注新生身体残疾信息，住宿特殊安排） 招生办、后勤集团 8月20日10:00 8月10日—9月7日 解答新生相关问题，做好新生入学前教育 招生办、各院系 9月4日 (周二) 10:00 招生办向学生处通报符合新生奖学金条件学生名单 研究生处提供研究生生源奖学金名单 招生办 研究生处 9月4日16:00 10:00 第二次迎新工作协调会 （会后现场发放新生校园卡） 第一会议室 迎新工作 领导小组 12:00 学校南、北门设立提示标牌、提前来校学生住宿接待安排 学校南门 后勤集团 9月4日17:00 9月5日 (周三) 10:00 发布迎新校园道路交通管制通知 安保处 9月5日12:00 14:00 校园内道路车辆清理 安保处 9月5日17:00 14:00 宣传标语、宣传刀旗 全校主要道路 宣传部 9月5日17:00 14:00 校园卫生环境清理 后勤集团 9月5日17:00 14:00 迎新现场遮阳棚布置 学生处 9月5日17:00 9月6日之前 (周四) 新生辅导员、迎新工作人员、志愿者培训 团委、各院系 9月5日17:00 学校办公室向学生处提供新生校徽（1800枚） 学校办公室、学生处 9月5日17:00 9月6日 (周四) 7:30 桌椅布置 综合实验楼南广场 学生处 9月6日10:30 8:00 迎新现场卫生环境清理、洒水 后勤集团 9月6日9:00 8:30 布置新生体检现场 迎新现场 医务室 后勤集团 9月6日10:30 9:00 新生报到系统测试 学生处会议室 网络信息中心、各院系、学生处、研究生处 9月6日10:30 9:00 迎新现场布置 体育馆、综合实验楼一层大厅及南广场 各部门、各院系 9月6日10:30 9:00 迎新现场指示牌、标牌、各公寓楼安全提示 （总咨询台、各院系服务台、出入口标识、新生绿色通道标识、家长饮水休息区、体育馆销售区、体检区等位置） 综合实验楼南广场、南门道路、操场南侧路和西侧路、食堂小花园东侧、公寓楼前 学生处 9月6日10:30 9月6日 (周四) 9:30 发放给新生的材料 学生服务大厅 学生处、各院系 9月6日10:30 10:00 领取新生宿舍钥匙 公寓中心 康庄公寓中心 后勤集团、各院系 9月6日11:00 9:00 军训服装到位、耳机到位 体育馆内 武装部、外语系 9月6日11:00 10:00 厂家售公寓床上用品 体育馆内 后勤集团 9月6日11:00 10:00 迎新现场用电、网络线路布置 综合实验楼南广场 后勤集团、网络信息中心 9月6日11:00 10:30 完成迎新现场布置 学生处、安保处 9月6日11:30 11:00 瓶装饮用水（20箱） 综合实验楼（一层配电室） 学生处 9月6日11:30 11:00 迎新工作餐分配并通知后勤集团 学校办公室、学生处 9月6日11:30 11:30 主管校领导视察迎新现场准备工作 学校办公室、宣传部、安保处、学生处、教务处、计财处、后勤集团、网络信息中心、体育部 9月6日12:00 14:00 各院系接待提前来校新生报到 学生处、各院系 9月6日17:00 15:00 新生军训带队教师会 学生处会议室 武装部、学生处、各院系 带队教师、学生助理 9月6日16:00 9月7日 (周五) 6:00 现场材料器材准备（用电、网络线路、插线板等） 迎新现场 各部门、各单位 9月7日7:00 9月7日 (周五) 6:30 家长饮水区布置 综合实验楼南广场 学生处 9月7日7:00 6:30 学校南门、北门迎新志愿者到位（学校统一咨询志愿者摊位），各院系志愿者院系自行安排 学校南门、北门 学生处、团委、各院系 9月7日7:00 7:00 清源路地铁站、清源西里公交站接站 学生处、团委