第七批全国重点文物保护单位记录档案备案工作手册-广州市文物考古.PDFVIP

第六批、第七批全国重点文物保护单位 记录档案备案工作手册 国保单位档案整理项目组 编 二○一四年八月 前 言 2014 年国家文物局开展第六批、第七批全国重点文物保护单位记录档案备 案工作，要求记录档案以纸质档案和电子档案两种形式备案。为了使第六批、第 七批国保单位档案的信息更加完善，同时结合报送电子档案的要求，我们在《全 国重点文物保护单位记录档案工作规范（试行）》（文物保发[2003]93 号）的基础 上增加了电子档案的规范，修订了相关内容。 国保单位档案整理项目组 2014 年 8 月 目 录 国家文物局关于做好第六批和第七批全国重点文物保护单位记录档案 上报备案工作的通知„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（1） 全国重点文物保护单位记录档案工作规范（2014 年补充修订稿）„„„„„„„„„„（3） 全国重点文物保护单位记录档案著录说明（2014 年补充修订稿）„„„„„„„„„„（7） 全国重点文物保护单位记录档案卷盒、卷内表格、专用纸规范（2014 年补充修订稿） „ （31） 文物保护单位记录档案档号编制规则（2014 年补充修订稿）„„„„„„„„„„„„（77） 附录 第六批全国重点文物保护单位名单 第七批全国重点文物保护单位名单 国家文物局办公室函件 办保函〔2014〕554 号 关于做好第六批和第七批全国重点文物保护 单位记录档案上报备案工作的通知 各省、自治区、直辖市文物局（文化厅）： 2006 年和 2013 年，国务院先后公布了第六批全国重点文物保护单位 1081 处和第七批全国重点 文物保护单位（以下简称 “国保单位”）1944 处，我国现有国保单位数量已达 4296 处。为扎实推 进第六批和第七批国保单位的基础性工作，根据《中华人民共和国文物保护法》中 “全国重点文物 保护单位记录档案，由省、自治区、直辖市人民政府文物行政部门报国务院文物行政部门备案”有 关规定，全面做好第六批和第七批国保单位记录档案上报备案工作，现就有关事项通知如下： 一、组织实施 （一）各省级文物行政部门要高度重视，精心组织，认真做好本辖区内国保单位记录档案的制 作和备案工作；要加强领导，落实责任，安排专人负责，每省应确定一名负责该项工作的联络员， 并将联络员名单于 7 月 31 日前上报国家文物局文物保护与考古司资源管理处。 （二）国保单位记录档案可由各国保单位管理使用单位或所辖区县文物行政部门制作，各省级 文物行政部门汇总、审核、报送；也可由省级文物行政部门统一进行制作和报送。我局已委托中国 文化遗产研究院具体承担国保单位记录档案的接收、核对和备案工作。为提高国保单位记录档案制 作质量，加强对各省的业务指导，我局拟于 8 月上中旬举办国保单位记录档案制作培训班，要求各 省派 1-2 位同志参加。培训的具体时间、地点和人数将另行通知。 二、档案制作 （一）记录档案的内容、格式等应遵照《全国重点文物保护单位记录档案规则规范（试行）》（文 物保发[2003]93号）执行。记录档案分为纸质档案和电子档案两种形式。纸质档案只上报主卷和副 卷。电子档案须将主卷、副卷和备考卷全部备案，使用移动硬盘或光盘存储报送。 （二）记录档案单位名称应与国务院公布的第六批和第七批全国重点文物保护单位名称相一致。 原则上每一处国保单位都应建立一套记录档案；与原有国保单位合并的项目，应单独作为一处国保 单位制作记录档案；对于跨省区市的国保单位，可由国保单位所在省级文物行政部门各自制作本辖 区内的国保单位记录档案，分别上报备案。 三、备案时间 请各省级文物行政部门将第六批和第七批国保单位记录档案于 2014 年 11月 15 日前报送至中国 文化遗产研究院备案。