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时间管理 朱自清:《匆匆》        去的尽管去了,来的尽管来着;去来的中间,又怎样地匆匆呢?早上我起来的时候,小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊,轻轻悄悄地挪移了;我也茫茫然跟着旋转。 于是——洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去,天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了….    《匆匆》读后感? 光阴似箭 人生苦短 少壮不努力,老大图伤悲 莫等闲白了少年头,空悲切 机不可失,时不再来 …… 简单测试 你只需回答肯定和否定,即“yes”or“no”。记录yes的次数。 1.你通常工作很长时间吗? 2.你经常会感觉到有很事要做,但却想不起来具体是什么事情? 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5.即使没有出现严重问题或危机的时候,你也经常感到工作有很多压力? 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7.你时常在做重要工作时被打断吗? 简单测试 8.你时常会在不同的工作任务之间换来换去吗? 9.在上个月里,你是否有忘记一些重要的约会? 10.你时常把工作拖到最后一刻,然后很努力地去做完它? 11.你觉得找借口来拖延你不喜欢做的事容易吗? 12.你总是感到自己需要做一些事情来保持繁忙? 13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14.你经常无暇阅读与工作有关的书籍? 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事? 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来? 你目前时间管理的现状 学会合理应用时间 掌握时间管理的4个原则 提高时间管理的技能 什么是时间 时间对你而言意味着什么? 什么是时间管理? 时间管理就是自我管理; 自我管理即是改变习惯, 以使自己更富绩效, 更富效能; 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理能让你在最短时间内实现更多目标 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多; 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于如何善用及分配时间。 时间管理的重要性 为什么要学习时间管理? 1、能主导自己的生命 2、能实现自己的理想 3、时间有限,但工作无限 4、我们努力工作却并不快乐 5、能够兼顾自己和别人的要求 6、做到忙碌但不盲目 因为我不知道究竟什么对我最重要,所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要,所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做,所以,他们期望我什么都做。 每件事都做让我非常地忙碌,所以我没有时间去考虑,究竟什么事对我最重要。 格 言 浪费他人的时间, 无异于谋财害命! ——鲁迅 价值观 目标法则 要事第一法则 帕雷托法则 一、价值观 明确你的价值观-你需要什么? 假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。 时间管理的重点不在于管理时间,而是在于如何分配时间。 你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 二、目标法则 何为设定目标? 目标即为个体所追求的东西。设定目标意味着自觉地遵循某一方针、朝着某一方向行动。 不愿为自己设定目标的原因 1.恐惧,害怕失败。怕万一达不到怎么办?会有挫折感; 2.无此意愿。为何要设定目标,每天过得好好的就可以了; 3.误将行动当成就。每天忙来忙去,好像很有成就感;其实行动不等于成就,有结果才算有成就。 第一、目标能够使你看清自己的使命 第二、目标能让你安排事情的轻重缓急 第三、目标引导你发挥潜能 第四、目标使你有能力把握现在 第五、目标有助你评估事业的进展情况 第六、目标为你提供了一种自我评估的重要手段 第七、目标使你未雨绸缪 第八、目标使你把工作重点从工作本身转到工作成果上 制定目标的SMART原则(黄金准则) 具体的(Specific) 清晰、明确,不能模棱两可 可衡量的(Measurable),要量化,不能量化的要质化 可达到的(Attainable),具备挑战性,通过努力实现,不能偏低或偏高 。 相关性(Relevant),与其他工作或生活目标相关联 时限性(Time-based),有时间限制,时间一到,就要看结果 三、“要事第一”法则 行事优先秩序 举 例 说 明: 象征的结果: Time Categories 时间分类 T

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