【课件】垦区公文稿件写作中的一些常见问题资料讲解.pptVIP

浅析垦区公文稿件写作中的一些常见问题 /sundae_meng 　唯上报的公文才需标识签发人 为讲究公文对称和美观，发文字号居左空1字，签发人姓名居右字空1字 签发人姓名以3号楷体字标识，目的是使签发人的姓名突出、醒目 三、签发人标注不规范问题 /sundae_meng 四、正文的标题不规范问题 公文标题宜尽量简单明了，有转发公文时尤其要注意 居中排列尽量美观、不断开词语 公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号 不能以空格代替标点 /sundae_meng 五、引用公文时不规范问题 正文中引用文件时，规范的做法是：先引标题，后引文号，文号用括号。 　　例如：根据《关于加强垦区党风廉政建设的决定》（粤垦党字〔2008〕8号）文精神…… /sundae_meng 公文主标题推荐用2号小标宋字体，正文用3号仿宋字体。正文中标题规范做法： 第一层次为黑体“一、二、” 第二层次为楷体“（一）（二）” 第三层次为仿宋加黑“1、2、” 第四层次为仿宋“（1）（2）” （要注意序号带括号时，后无标点） 六、公文标题、字体、结构混乱问题 /sundae_meng 　正文的第一层次的标题之后不用标点，其它层次用标点 附件后面不用标点 抄送机关较多时，同一性质、同一级别的机关之间要用顿号隔开，否则用逗号隔开。结束时用句号 七、标点符号使用不规范问题 /sundae_meng 　成文日期是公文生效的时间，公文如果没有成文日期，在某种意义上说就是一纸空文 必须以领导人签发的时间为准。 要用使汉字，而且将年、月、日逐一标全 　八、公文成文日期的问题 /sundae_meng 一般情况下，除了会议纪要以外，不加盖印章的公文应视为无效 如有几个部门联合行文，要将主办机关的印章盖在前面 　 　九、公文印章使用问题 /sundae_meng 　公文如有附件，要在正文下空一行、左边空2字，用3号仿宋体字标识“附件” 。 附件较多时，应以阿拉伯数码编排序号，注意后面不用标点 例如“附件：1.＊＊＊ 　　　　　　　2.＊＊＊ 十、正文附件不规范问题 /sundae_meng 不能出现空白印章； 不得使用“此页无正文”； 日期（盖章）处紧贴正文下3行以内； 空白页不得标识页码。 十一、提高公文的防伪性问题 /sundae_meng 公文生效日期：注意“零”与“0”的关系 用阿拉伯数字与用汉字的问题。公文写作中尽量用阿拉伯数字 同一篇公文中用数字必须统一 十二、公文写作中数字滥用问题 /sundae_meng 　公文新标准要求，凡是用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如勇士农场12队 遇特殊情况，或者为避免岐解，也可灵活变通，但全篇体例应相对统一 公文写作中数字滥用问题（2） /sundae_meng 　新的国家公文标准中，将公文划分为13种，分别为命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。除此以外的各类公文，比如请求、申请、建议等等都不是规范的错误文种。 十三、关于公文的文种问题 /sundae_meng 　两种情况下必须使用阿拉伯数字： 一是统计表中的数值； 二是公历世纪、年代等日期表述。如：公元前8世纪　20世纪80年代　公元前440年　1949年10月1日。注意，公文中年份一般不用简写，如：2008年不能简写为“○八年”或“08年” 十四、公文新标准规范数字用法 /sundae_meng 必须使用汉字有3种情况：一是中国干支纪年和夏历月、日，俗称“旧历”。示例：丙寅年十月十五日，腊月二十四日，正月初一。二是相邻的两个数字，并列连用表示概数，必须用汉字，并且两个数字之间不得用顿号隔开。比如：二三米，一两个钟头，三四个月，四十五六岁，二三百人次，几十万分之一，十余次奖等等。 十五、公文数字须用汉字的情况 /sundae_meng 　三是定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。示例：一律　一方面　星期五　四氧化三铁　八国联军　八路军第一二九师　二万五千里长征　五四运动　九三学社　路易十三　五局三胜制　二八年华　七上八下　第一书记　第三季度　十一届三中全会等等 公文数字须用汉字的情况（2） /sundae_meng 一是不要越级请示和报告； 二是向下级机关或者本系统的重要行文，应同时抄送直接上级机关； 三是请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需同时告知其他机关的，应用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带“请示”事项　 公文行文规则混乱问题（2） /sundae_meng