应用写作 教案 第二讲 党政公文格式课件复习课程.ppt

;一、党政公文的概念;二、党政机关公文格式;公文用纸 A4 210 mm×297 mm 版心尺寸 156 mm×225 mm;公文格式构成;版头部分;版头示意图; 份号是指即公文印制份数的顺序号，份号主要用于秘密公文及比较重要的非秘密公文。涉密公文应当标注份号。即秘密、机密、绝密的公文才需要标注份号。编制份号一般采用6位3号阿拉伯数字，实际编号时推荐采用3—6位阿拉伯数字，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”“0001”“00001”“000001”，不应编为“1”“01”。份号“顶格居左编排在版心第一行”。版心第一行也就是天头下边缘，距公文上页边37mm处下面第一行。;密级和保密期限是指公文的秘密等级和保密的期限。 秘密等级简称为密级，是标识公文内容保密程度的标志。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 公文密级和保密期限一般采用3号黑体字??顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如需同时标识秘密等级和保密期限，两者之间可用“★”分隔，密级二字中间不空字。如：绝密★30年，机密★ 20年，秘密★10年。如果只标密级不标保密期限，“绝密”、“机密”、“秘密”两字之间空一格字。;紧急程度是对公文送达和办理的时限要求。 紧急公文应当分别标注“特急”和“加急”。 紧急程度一般采用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、 密级和保密程度、紧急程度的顺序自上而下分行排列。; 发文机关标志即人们通常所说的“红头”。新《条例》规定，发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。; 发文字号简称“文号”。是公文的“身份标识”。拟定发文字号，是为了便于文件管理。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，分隔线上方居中排布。因有签发人，上行文发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 ; 文字采用3号仿宋体，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标 注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入，注意六角括号 不是数学公式中的中括号[ ]。 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）， 在阿拉伯数字后加“号”字。例如，“国办发〔1993〕81号”，这 个文号的机关代字是“国办发”；年号是“1993”； 序号是“81号”。这就表示这份文件是国务院办公厅以 “国办发”为机关代字发出的1993年第81号文件。 ; 签发人是指发文机关的正职或主持工作的负责人。上行文应 当标注签发人姓名。只有上行文才会出现签发人。 签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三 字用3号仿宋体字，然后标冒号，冒号后签发人姓名用3号楷体字。 联合行文时，如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名， 回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。;发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。;主体部分;主体示意图;标 题; 《2012版国家标准》规定：发文机关名称可以用发文机关全称或规范化简称。标题一般使用2号宋体，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，排列分行合理、美观、醒目。;制作标题的要求 ;文种选用准确： (1)明确各个文种的性质、用途； (2)明确发文机关与受文机关之间的行文关系； (3)明确行文目的和事项的性质。; (二)简洁;2.内容单一;3.文种单一; (三)美观;（四）标点正确 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。在实际工作中，标题中确有除书名号之外的其他标点符号存在，如顿号、括号、引号、破折号。标题中标点符号的使用应注意以下两点： （1）法律、法规、规章名称全称应加书名号。 （2）如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格。 （3）对一些新出现的名词，如“三讲”、“三个代表”等，在公文标题中一般应加双引号。对一些耳熟能详、深入人心的词，如公