时间管理PT课件.pptVIP

* 5W2H的方法： WHAT 事件 WHO 谁 WHEN 时间 WHERE 地点 WHY 效果 HOW 怎样做 HOW MUCH 费用是多少 * 《时间管理》的培训目标 我需要完成什么样的工作？ 对公司内勤进行时间管理的培训 我在哪儿完成这项工作？ 公司三教室 我何时需要完成它？ 2004.06.23 要想顺利完成，有什么障碍？ 培训讲师的选择，培训需求的调查 需要谁的帮助？ 部门经理的配合 完成该工作的截止日期是什么时间？ 6月20日前做好一切准备工作 * 详细、具体 可以衡量 可达到 有时间性 协调性 书面化 定义是否清晰 详细、具体 如：完成员工素质培训 如：英语优秀 符合现实状况 如：买房 有开始与截止时间 如：三年内 目标之间相互协调 如：每天花3小时练习英语、3小时复习功课 目标明确的列在纸上并放在显眼的地方。 视网膜效应 制订目标时应注意什么？ * 2.1.3 确定大目标，细分小目标 三年内成为公司一流的培训讲师 步骤 具体目标 时间 熟悉市场 二年（至2006年完成） 3 开发六门新的课程 二年（至2006年完成） 4 二十场培训经历 2007年12月前完成 参加五场外训课程学习 2007年12月前完成 一个庞大的目标令人可畏，因此必须将其分成一个个小的、便于管理的部分，即具体目标。 * 紧急 不紧急 重要 不重要 2.1.4 分清主次与轻重 危机 急迫的问题 有期限压力的计划等 不速之客 某些电话、会议 某些信件与报告等 防患未然 改进产能 建立人际关系等 繁琐的工作 某些信件、电话 浪费时间之事等 * 4D原则 Don`t do it。 （别去做了） 重 要 紧 迫 * 如何确定事情的重要性？ 紧急的事情： 短期内有结果； 不能等，现在必须做的； 也许能或者不能有贡献的； 也许能或不能达到我们的目标的。 重要的事情： 我们的目标受到极大的影响； 价值高； 具有深远的意义。 1、不同的角色（职业、时期） 2、不同的背景（生存与发展） 3、不同的价值取向（现在与长远） 人 生 总 是 面 临 无 数 选 择 * 2.文件管理 条理性 有效的文件管理， 您需要做以下四个方面的工作： 文件存档 按文件去做 将文件交给其他人 把文件扔掉 便签 * 规范的办公桌的模型 水杯 办公区域 文件 文具 电脑 鼠标 怎么办？ 清洁的桌面代表你有序的思维 * 3. 自我管理 自我约束 避免拖拉 * 没有自我约束能力的原因： 做事没有截止日期； 不分主次； 工作进程失去控制； 缺乏积极主动性； 对完成任务没有奖励； 工作任务没有挑战性； 不良的习惯。 3.1 自我约束 * 怎样培养自我约束能力呢？ 使您自己能够掌握时间管理； 自我暗示：“我是一个很有条理的人”； 制订具有明确目标的计划，并把它放在显而易见的地方； 即使别人没有这样做，您也要给自己定一个截止日期； 将所有工作分清主次； 建立一个监测系统，并把监测日期记在您的计划簿中； 如果您是按期进行工作的，就对自己予以奖励； 假如可能，请将工作任务分派给他人。 * 拖拉的原因： 不称心的工作任务； 棘手的工作； 需要做出决定等。 拖拉总会令工作 难度增大， 使人陷入困境。 3.2 自我拖拉 * 把您需要完成的所有工作都列出来； 将这些工作分一下主次、轻重； 工作分成一个一个小的步骤； 为每一个小步骤制订一个截止日期； 给一个较难开始的工作定十分钟时间； 将不愿干的工作先定下时间； 花十分钟对每二天的工作定下计划； 如果您掌握了足够的信息来做一个决定，请立即动 手做决定。 避免拖拉的