Excel使用技巧教学讲义.pptVIP

Microsoft Excel 操作技巧及常用函数应用;;1.2 工作表 工作表是由65,536行和256列所构成的一个表格，行号的编号是由 上自下从“1”到“65,536”，列号由左向右采用字母编号为“A”….“IV” 分别可用Ctrl +↓和Ctrl + →进行查找。 1.2.1 快速增加工作表格 ①　Ctrl +“选定多个工作表” 按鼠标右键单击“插入”选项卡 ;1.2.2 复制可视单元格 选中需要复制的单元格 ; 使用“编辑”菜单中的“定位”命令项下的“定位条件” ③ 选择“可见单元格”选项，单击“确定”;1.2.3 增加常用工具栏 选中“工具”菜单中的“自定义”选项卡 ② 从“自定义”选项卡中的“命令”选项中选择 ;1.3 设置单元格 1.3.1定义单元格为条件格式单元格 当你想将某个单元格定义为条件单元格时，方法是： ①　选定需要设置的单元格 ② 使用“格式”菜单中“条件格式”;1.3.2为单元格增加提示信息与有效数据检验 ①　选定单元格 ② 使用“数据”菜单中的“有效性”命令;2、工作表编辑 2.1 快速制表 按住Ctrl键，用鼠标同时选中多个工作表，即变为工作组 ②　输入内容或制作表格 或 ① 同时选中几个工作表，将工作表变为工作组 ② 选中需要复制的内容的单元格 ③　使用“编辑”菜单中的“填充”项下的“至同组工作表”，选择需要的 类型 ④　单击“确定”;2.2 快速录入数据 2.2.1 如果需要在一个范围内的所有单元格中录入相同的数据，往活动单元 格中录入信息，然后按Ctrl + Enter组合键 2.2.2在增加新行数据时，如果某项数据与前一行重复，可以使用 Ctrl+Shift+”快捷键进行快速复制，而不必重复输入。 2.3 在Excel中，当建立新的工作表时，所有单元格都采用默认的通用数字 格式，每个单元格可输入11位数字，当数字长度超过单元格的宽度时，Excel 将自动使用科学计数法来表示，这时可输入项前添加“ ’ ”的方法来区分 是“数字字符串”和“数字”，“数字字符串”不参与计算。;2.4 记忆式输入法 可在同一数据中快速填写重复录入项，方法是： 在要输入内容的单元格上按Alt+↓ 2.5 如果需要使用一个数值的增值填充一个范围，拖动这个单元格右下角填 充柄的同时按Ctrl键 ;2.6 快速互换两列/行之间的数据，其方法是： 用鼠标选定A列数据区域；把鼠标放在A列数据区域的右边；按下 “Shift”键的同时，按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头；拖动鼠标至 B列数据区域的右边，看到一条垂直的虚线(如果看到一条水平的虚线，表示 在B列插入数据)，同时松开“Shift”键和鼠标左键，这样就实现了A、B列的 数据互换。同样，也可以实现两行数据的互换。;2.7 分列的妙用; 我们可以分列功能将编号和文本分开。选中此列，单击“数据”菜单中 的“分列”命令，弹出“文本分列向导”对话框。 ; 在对话框中提供了两类数据分割方法，一是按固定宽度，一是按分隔符 号。将姓与名分开的问题就可以通过选择“固定宽度”项来解决，当前这个 例子可以选择“分隔符号”项，单击“下一步”。 ; 这里要选择分隔符号，因为例子中的编号和文本中间都有“.”，所以 我们可以选择“其他”复选框，并在后面的文本框中输入“.”，再单击“ 下一步”。 ;2.8 单元格中设置“斜线”效果 ;② 在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格 格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置(如图3)。 ;3、Excel键盘快捷键 3.1 插入、删除和复制单元格;3.2 设置数据格式;续上表;3.3 用于选择数据和单元格的按键;3.4 用于输入数据或查找的按键;3.5 处理工作表;4、工作表保护 4.1 保护工作表 ① 选中可能被覆盖的单元格 ② 从“格式”菜单中的选择“单元格”命令，选定“保护”选项卡;③ 在“保护”选项卡中，取消标记“锁定”的选择框; ⑥　单击“保护工作表”选项卡，选择需要的选项并输入密码后单击 “确定”;4.2 隐藏公式 ① 使用“工具”菜单中“允许用户编辑区域”定义需要编辑区域 ② 选定想隐藏公式的单元格范围 ③ 从“格式”菜单中的选择“单元格”命令，取消“保护”选项卡 ④ 选择标记为“隐藏”的选择框，单击“确定”按钮;⑤ 使用“工具”菜单中的“保护工作表”命令 ⑥ 单击“保护工作表”选项卡，选择需要的选项并输入密码后单击“确定”;4.3保护工作簿 （1）、使用“工具”→“保护”→“保护工作簿”命令 （2）、可以进