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一、人力资源规划的概念与必要性 1、人力资源规划的概念 广义:人力资源规划是预测未来的组织任务和环境对组织的要求,以及为了完成这些任务和满足这些要求而设计的提供人力资源的过程。 狭义:根据组织的战略目标和外部环境的发展变化,合理地分析和预测组织对人力资源的需求和供给情况,并据此制定出相应的计划或方案,以保证组织在适当的时候获得适当数量、质量和种类的人员补充,满足组织和个人的需求。 人力资源规划的概念所包括的三层含义: a.人力资源规划的制定依据是组织的战略目标和外部环境 b.保证人力资源与未来组织发展某个阶段的动态适应 c.人力资源规划在实现组织目标的同时,也满足个人利益 2、人力资源规划应解决的基本问题 (1)企业在某一特定时期内对人力资源的需求。使用人力资源需求预测技术对人力资源的数量、质量、结构需求进行预测。 (2)企业在相应的时期内能够得到多少人力资源的供给。使用人力资源供给预测技术对相应的人力资源需求的层次、结构和类别进行人力资源供给预测。 (3)根据人力资源需求和供给预测比较的结果,采取人力资源管理手段,平衡人力资源理想与现状的差距。 3、人力资源规划的必要性 (1)企业组织中经常会出现职位空缺的现象 规模比较大的企业,分工明细,专业化程度高,新进员工适应期长,且职位空缺的数额较大。应该事先进行人力资源规划,及时填补。 (2)人力资源流动率较高 较高的流动率会导致企业在短时间内匆忙的招聘大规模的员工,很容易导致录用标准的下降,从而引发新一轮的离职。 (3)现代大工业的生产要求劳动力水平的稳定 大工业生产属于连续作业,要求生产水平的稳定,新招收的员工数量应该等于离职的员工数量。 (4)规划有助于减少未来的不确定性 企业的人力资源管理部门应该建立相应的招聘政策、培训政策和员工发展政策。 4、人力资源规划的目的 (1)规划人力发展 人力发展包括人力预测、人力增补及人员培训,这三者紧密联系,不可分割。人力资源规划一方面对目前人力现状予以分析,以了解人事动态;另一方面,对未来人力需求做一些 预测,以便对企业人力的增减进行通盘考虑,再据以制定人员增补和培训计划。 (2)促使人力资源的合理运用 只有少数企业其人力的配置完全符合理想的状况。在相当多的企业中,其中一些人的工作负荷过重,而另一些人则工作过于轻松;也许有一些人的能力有限,而另一些人则感到能力有余,未能充分利用。人力资源规划可改善人力分配的不平衡状况,进而谋求合理化,以使人力资源能配合组织的发展需要。 (3)配合组织发展的需要 任何组织的特性,都是不断的追求生存和发展,而生存和发展的主要因素是人力资源的 获得与运用。也就是如何适时、适量及适质的使组织获得所需的各类人力资源。 (4)降低用人成本 影响企业结构用人数目的因素很多,如业务、技术革新、机器设备、组织工作制度、工作人员的能力等。人力资源规划使人力资源效能充分发挥,降低人力资源在成本中所占的比率。 5、人力资源规划的作用(功能) “人无远虑,必有近忧”。在现代管理中,人力资源规划越来越显出其重要作用。 (1)人力资源计划能加强企业对环境变化的适应能力,为企业的发展提供人力保证。 (2)有助于实现企业内部人力资源的合理配置,优化人员结构,从而最大限度地实现人尽其才,提高企业的效益。 (3)对满足企业成员的需求和调动职工的积极性与创造性有重要作用。 6、人力资源规划的地位 二、人力资源规划的分类和内容 1、分类 (1)人力资源规划分为长期、中期和短期规划。 一般来讲长期规划是5-10年或更长的战略性计划,比较抽象;短期规划是1-3年,一般而言任务清晰、目标明确;中期规划介于两者之间。短期规划是执行计划,是中长期规划的贯彻和落实,中长期规划对组织人力资源规划具有方向性的指导作用。如果经营环境不确定、不稳定,企业对人力资源的素质要求不高,企业可以随时从劳动力市场上补充所需的劳动力,则企业的人力资源管理规划可以以短期规划为主。反之,则必须制订较长期的人力资源管理规划。 (2)从企业的人力资源所涉及的范围看,企业的人力资源管理规划包括两个层次,即人力资源的总体规划和人力资源的专项业务计划。 人力资源总体规划是有关计划期内人力资源开发利用的总目标、总政策、实施步骤及总预算的安排。人力资源的业务计划是总体规划的展开和具体化,涉及的专项业务计划主要包括人员补充计划、人员使用计划、提升计划、教育培训计划薪资计划、退休计划、劳资关系计划等等。 总体规划与企业的战略直接相关,是实现企业战略目标的人力
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