《学生管理信息标准系统》使用书.docVIP

PAGE 2 《学生管理信息系统》V6 使用说明书 《学生管理信息系统》V6 使用说明书 PAGE 1 PAGE 3 系统简介 人类已进入21世纪，科学技术突飞猛进，知识经济和信息产业初见端倪，特别是信息技术和网络技术的讯速发展和广泛应用，对社会的政治、经济、军事、文化等领域产生越来越深刻的变化。在各大中小学校，用计算机管理学校的信息已经越来越普遍。计算机管理学校的信息不但可以提高工作效率，而且还可以提升管理质量，减少工作失误，最终达到优化管理,增强了学校资料的安全性，降低成本的目标。为此，用计算机来管理学校的信息，已成为学校规范管理、优化管理的必然途径。 《学生管理信息系统》是学校管理不可缺少的部分,它的有关信息对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。使用计算机对学生信息进行管理,有着笔纸资料管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校科学化、规范化管理的重要条件。本系统的用户界面简洁、实用，系统编制过程中充分考虑了计算机的优越性，对于不是计算机专业的人员来说，只要阅读了操作说明书（本系统“帮助”模块中也有操作说明了），也可以很方便的进入系统和使用本系统提供的功能。 《学生管理信息系统》可以在各种Windows操作系统下运行，如Windows2000、Windows XP、Windows Vista、Windows7等，建议用户在windows XP 下进行。本软件可在局域网内实行多用户同时使用。《学生管理信息系统》主要功能：一是“学生学籍管理”，二是“学生考试成绩管理”。本软件安装必须及时注册才能正常使用，否则只能使用15次。注册方法：用户第一次进行时会弹出注册提示窗体，用户只要将提示窗体中的“机器码”告诉作者，作者可根据用户的机器码算出一个16位的注册码，用户输入了正确的注册码后就能正常使用。 重新登录《学生管理信息系统》流程图 重新登录 编辑下级用户修改个人密码 编辑下级用户 修改个人密码 设置用户权限权限控制 设置用户权限 权限控制 浏览用户权限系统功能查看其它学期信息数据备份 浏览用户权限 系统功能 查看其它学期信息 数据备份 创建新学年数据库 创建新学年数据库 退出系统数据初始化 退出系统 数据初始化 学生信息录入 学生信息录入 学额统计表打印学生学籍卡打印 学额统计表打印 学生学籍卡打印 学生花名册打印学籍管理办理学生转出 学生花名册打印 学籍管理 办理学生转出 系统流程历史记录维护办理学生转入入学通知书打印办理学生转学 系统流程 历史记录维护 办理学生转入 入学通知书打印 办理学生转学 考试成绩录入 考试成绩录入 学校成绩汇总表打印 学校成绩汇总表打印 学生成绩浏览打印成绩管理毕业生成绩登记表打印 学生成绩浏览打印 成绩管理 毕业生成绩登记表打印 平时成绩记载表 平时成绩记载表 体质健康记载表 体质健康记载表 学校代码编辑信息编辑系统基础信息设置 学校代码编辑 信息编辑 系统基础信息设置 系统日志浏览 系统日志浏览 使用说明 使用说明 计算器查看共享计算机帮　　助 计算器 查看共享计算机 帮　　助 开通局域网共享 开通局域网共享 1、系统功能 1.1 重新登录 本软件可以不同的用户名登录，各登录用户登录后的使用权限各不相同，用户权限有“系统管理员”发放。 1.2修改个人密码 各用户登录后可修改各自的个人密码。 1.3权限控制 本系统中所有功能都具有可控性，系统管理可根据不同的部门、不同的用户，设置不同的权限。 1.3.1 编辑下级用户 此功能可设置部门、用户名及用户登录密码。“编辑下级用户”如图1.3.1-1所示。 图1.3.1-1“编辑下级用户” 1.3.2设置用户权限 本系统中所有功能都具有可控性，此功能只有系统管理员有权置各部门用户的使用权限。 “设置用户权限”如图1.3.2-1所示。 图1.3.2-1“设置用户权限” 1.3.3浏览用户权限 此功能可浏览系统中各部门用户的使用权限。如图1.3.3-1所示。 图1.3.3-1“浏览用户权限” 1.4数据备份 当用户本系统的信息作修改后，必须用时执行此功能“数据备份”。备份时用户必须要确认文件存放的地方及文件名。本系统默认存放在“D:\学生管理信息系统\备份\..”系统默认文件名为：学校名称+学年度+学期+考试类型+当前日期.MDB，如：“柏庐实验小学2009-2010学年度第一学期期中考试数据库11月12日.MDB”。当然用户可能修改备件文件存放的位置及文件名。如图1.3.4-1所示。 图1.3.4-1“数据备份” 1.5 查看其它学期信息 有时用户要查阅以前的学生管理信息，可使用此功能。单击此功能后弹出文件列表框