山东大学（威海）五届二次研究生会工作简报.pdfVIP

山东大学（威海）五届二次研究生会 工作简报 ——2014 年9 月 山东大学（威海）研究生会 学刊编辑部 秘书处 科技学术部 外联实践部 学刊编辑部 社团文体部 宣传网络部 1 1、秘书处第一次例会暨成员见面会于9 月 16 日晚7:00 在校研究生会办公室举行。首先， 秘书处成员做了自我介绍并统计了相关信息。 之后，姜欢分发秘书处工作流程示意图，并将 工作分配到每一位成员。最后，姜欢强调了秘 书处在本学期研究生会的大型活动中所负责的 考核以及内部联谊等活动。 2、9 月23 日晚19:00，山东大学（威海） 五届二次研究生会第一次全体会议在文泰苑 518 室顺利召开。在主席团成员分别作了精彩 发之后，各部部长和副部长依次登台总结了本 部上学期的工作成果，并对新学期的工作规划 及近期工作完成情况进行了介绍。最后，全体 干事依次登台进行了简短的自我介绍，展示了 各部门成员的别样风采。 1、9 月16 日召开了部门的第一次见面会， 部门成员之间在沟通与交流中加强了对彼此的 了解，在部长和副部的带领下共同学习了部门 工作指导，强调了请假制度、例会制度、活动 流程及需要注意的细节。 2、在9 月23 日召开的本届研会第一次全 体大会中，部门成员以各种形式介绍了自己， 快速融入到研会大家庭之中。 3、积极配合社团文体部，准备迎新晚会各 项事宜。部门成员参与到宣传视频的制作和开 场舞表演之中，为迎新晚会贡献了自己的力量。 2 1、对迎新晚会进行了初步策划，并完成了 迎新晚会赞助策划书及商家意向合作书。 2、进行思路转变，通过和折八百网商谈判， 确定了通过下载客户端给予资金支持、小礼品 支持，并在新老成员中推广，获得了部分资金 支持。 3、纳新之后，外联实践部注入新鲜血液， 对于赞助策划进行全面修改。突出研究生多样 化、专业性的优势。再次对潜在商家摸底，并 在修改策划后针对于可能性商家进行调查问卷 及针对性赞助策划 1、纳新并举行第一次见面会。部长梁彦彦 和张文见提出了我部年度工作安排和规章制 度。围绕《研究生学刊》和《窗》提出了本年 度工作构想，在学刊的多样化、学术性等改进 方面达成了基本共识。 2、就迎新晚会形成我部门节目的基本策 划。最终我部门积极配合社团文体部进行晚会 现场调度，部分成员参与了开场舞表演。 3、就9-10 月份工作任务举办第二次部门 会议。确定研会工作简报、采访约稿等成员分 组情况，并开始进行征稿约稿、海报制作等工 作。 3 1、举办社团文体部第一次全体见面会及工 作培训。成员进行自我介绍，介绍部门工作的 基本要求与准则。向新干事传达研会各项规章 制度并安排近阶段的各项工作。 2、山威学子征战全国研究生数学建模竞赛 社团文体部积极做好大赛的后勤保障工作，使 得参赛队伍享有良好的参赛环境。 3、对2014 级研究生迎新晚会进行彩排。 4、9 月27 日晚7 点“研途绽放筑梦启航” 庆祝山东大学（威海）建校30 周年暨2014 级 研究生迎新晚会于艺术学院音乐厅圆满落幕。 1、对干事进行了微信、人人、研究生家园 后台操作培训。组织干事进行视频的制作学习， 使大家受益匪浅。 2、致力于研究生家园的维护，因为新改版， 我们从头做起，坚持进行更新、充实。 5、配合校研究生会进行迎新晚会的筹备，