浅议高校院系资料室发展和管理.docVIP

浅议高校院系资料室发展和管理 　　 [摘要]高校专业资料室在知识不断传播发展的今天承担着越来越重要的科研任务，它是一个院系学术科研发展的最前沿阵地。专业资料室的发展和管理状况在很大程度上影响着高校的学术建设，因而也受到了越来越多的关注。本文分析了高校专业资料室的管理中需要的管理人员素质需求和当前形势下高校专业资料室管理中存在的问题，并针对外国语学院管理实际提出相应的解决办法。 　　[关键词]院系资料室 发展 管理 创新 　　 　　从高校的图书资源的收藏和管理层面上来看，各个高校都有图书馆和院系资料室的两级资料管理机制，这两级管理相互借鉴相互补充，从而更好的满足教师和学生的需求。但两种管理机制之间犹豫期自身的性质不同存在许多差异，这两种差异也导致了院系资料室必须创新管理模式，走出一条适应自身状况和发展的新思路。高校的院系资料室有其自身发展的特色和重点，要在自我分析的基础上探讨发展的自由之路。 　　 　　一、图书馆管理与院系资料室管理“和而不同” 　　 　　1.图书馆管理和院系资料室建设有相互补充的作用 　　图书馆是高校文字及数字资源的主要来源，其收藏的文献资料具有广泛性和普遍性，其收集内容涵盖了自然科学和人文科学的几乎所有门类，其收集形式包括图书、期刊、报纸、电子出版物、光盘、网络资源等。鉴于图书馆资源的广泛性和普遍性，很难保证每一个门类的书目的丰富性和专业性，院系资料室则刚刚好承担起了这样的责任，专门负责和本专业本院系建设发展需要所需要的书籍，在内容上补充了图书馆的不足。同时，院系资料室效仿图书馆的管理机制，充分利用图书馆的有效资源，在资料的形式上采用更多的形式，保证了院系资料室资料形式的丰富性，更好地满足师生科研创新的需要。 　　2.图书馆管理和院系资料室管理又有较大差异性 　　（1）面向的对象不同 　　图书馆是大学里的公共资源，面对全体在校学生（包括本科生、研究生、甚至在职培训人员）、教师和职工；而院系资料室所面向的使用对象则更加具有局限性，主要面向本院系的教师、研究生和毕业班的学生。从这一点来说，院系资料室的使用对象首先在数量上要比图书馆少的多，且资料室使用人员的目的性较强，使用人员的素质也没有图书馆那样复杂。， 　　（2）管理内容和对管理人员的要求不同 　　由于图书馆馆藏资源的丰富性和广泛性，图书馆管理在内容上需要全面的监控馆藏的所有类别的书目的各种信息，而院系资料室的收藏内容具有很强的专业性，其内容上比较集中且信息相对较少。鉴于以上差别，图书馆和院系资料室对于管理人员的要求也有很大区别，图书馆管理要求管理人员有很高的图书馆学的知识，并且具有一定的英语和计算机水平（更多的强调数据库操作水平），与之不同的是，由于院系资料室的资源的相当专业性和单一性，院系资料室的管理对于资料室管理员的其他要求相对宽松，但对于和本专业的有关的素质要求则比较严格，就外国语学院资料室来说，对于管理员的外语素质，包括院系所教授的各种语言的要求则相对较高，不然的话很难保质保量的完成资料室的管理工作。 　　（3）管理过程中的硬件设施占有情况不同 　　由于图书馆的公共资源属性，图书馆建设过程中可利用的人力和财力资源也相对丰富，相比较而言，院系资料室的发展则远远滞后，其发展的主要动力支持来源于各个院系，而各院系的财力情况差异明显，这样也导致院系资料室在管理的硬件设施上很难与现代化的科技水平接轨，很难保持与图书馆的同步协调发展。 　　 　　二、院系资料室发展存在问题分析 　　 　　1.管理体制尚不健全，人员配备严重缺乏 　　从本质上来看，院系图书馆应该可以算作是图书馆的下设机构，图书馆的管理机制和体系应当和院系资料室的管理相挂钩和相互渗透，但在大部分高校的图书馆建设和院系资料室的建设中都存在联系脱节的问题，院系资料室的管理往往不能和图书馆的先进管理体制相适应，院系资料室管理几乎不成体制。在多数院系资料室中，管理人员的配备情况也是导致资料室管理体制不健全的因素之一，许多院系中资料室的管理并没有引起足够的重视，根据衡阳师范学院的梁继芳对其所在地区几所高校20余个院系资料室的调查数据显示：“目前院系资料室拥有专人管理的不到三分之一，大部分资料员还兼有其他工作。如有的资料室由办公室主任兼管，有的由教务秘书兼任，有的由保管人员兼任，有的由实验人员兼任等。由于大部分资料员兼管的事情多又杂，且人员不固定，导致资料室开放不正常。有的开放半天，有的开放时间不固定，甚至有的资料室经常是大门紧闭。”这样的情况在绝大多数高校的资料室管理工作中长期存在。即便是有专职管理人员的资料室，人员配备往往只有一个，使得资料室管理员忙于日常的管理工作而无暇参与相关的管理知识和专业素质的学习，一定程度上也导致了管理体制的落后。 　　2.开放程度不高，