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浅析企业行政管理中存在问题与创新对策
浅析企业行政管理中存在问题与创新对策
[摘 要]行政管理是企业的基本组成部分,是连接企业各个部门的桥梁和纽带,对于企业的发展具有极为重要的作用。近些年来,企业逐渐认识到了行政管理对于企业发展的重要性,但是在实际的工作中,企业的行政管理还存在有一些问题。本文对企业行政管理中存在的一些问题进行分析,并提出一些创新对策。
[关键词]企业行政管理;存在问题;创新对策
中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)29-0075-01
1 企业行政管理概述
企业若要保持稳定运营的状态,则应对行政管理的重要性予以高度关注。常规情况下,企业行政管理(The administrative management of enterprise)工作可从三项内容予以阐述:其一,行政管理者可依据企业目前现状,对未来某段时间内工作计划予以拟定,以此保证企业稳定发展。例如:某段时间内,企业管理及经营目标,均由行政管理者完成计划制定工作,督促各部门在规定时间内达至此目标。其二,行政管理者对企业职工工作予以科学组织,通过个体工作方向的明确,使其能够在工作汇总与分摊的基础上,将企业协调管理的职能落实于根本。其三,对企业内部纠纷和矛盾负有协调职能,通过对职工岗位职责的严格管控,使其能够准确认识到自身发展和企业发展的关联,以便在服务于企业的同时,彰显自身价值。
2 当前企业行政管理存在的主要问题
2.1 管理松懈,存在较多的管理漏洞
企业行政管理的重要性不言而喻,近几年来,大部分的企业也开始重视企业的行政管理工作,但是重视并不等于在实际操作中,企业的员工也认识到了企业行政管理的重要性,在工作中落实了行政管理的相关工作。在实际工作中,部分企业的规章制度还没有完善,分工也不是很明确,这就使得企业行政管理部门的相关员工,在开展行政管理工作的时候,工作人员缺乏组织和纪律,一些管理决策完全凭借企业领导的主观意愿来安排的,而企业领导在平时的工作中,与员工之间的沟通比较少,他们所作出的有些决策可能无法令员工满意。此外,由于企业规章制度不够完善,也容易使得管理松懈,致使企业管理存在较多的漏洞。
2.2 照搬党政机关行政管理模式
在计划经济的影响下,我国的行政管理工作中,其干部依旧有很多机关作风以及机关习气,他们对企业的实际需要以及行政管理的特点从不考虑,而是照搬党政机关的模式,只是在表面做出文章,这种管理形式,让大量的精力和时间白白浪费掉,这对行政管理的效率以及员工的士气有非常大的影响,对企业效益的提升有很大的阻碍。
2.3 行政管理制度不健全
现阶段,企业行政管理工作仍将“后勤管理、办公室管理和档案管理”工作纳入重点范畴,其计划经济色彩尤为浓厚。另外,企业若要和国家政府机关的行政管理工作相吻合,则于内部管理工作设定中,过多参照于政府机关、事业单位的行政管理模式,致使企业行政管理制度呈现不健全的问题。
2.4 企业行政管理工作与实际相脱离
企业行政管理工作与实际相脱离是当前企业在开展行政管理工作的时候,比较常见的一个现象。比如说,在开展行政管理工作的时候,部分领导人员的思想还比较落后,只是将管理的重点放在档案文书、办公室、总务后勤等方面的管理上,这些工作虽然也分属于企业行政管理工作的一部分,但他们可以说是企业行政管理中最为基础的一部分,对于企业的发展不存在决定性的作用。在企业行政管理工作开展的过程中,大部分的工作人员都没有意识到企业员工的管理才是行政管理的重点,只有做好了员工的管理,才能使企业朝着更好的方向发展,而这却正是当前企业在进行行政管理时所欠缺的。
3 企业行政管理的创新对策
3.1 健全行政管理制度,规范化的行政管理模式
合理且科学的管理制度,是决定企业是否能够稳定发展的关键,即企业若要满足自身长远发展的目标,就必须把其重点放在一个有效、合理的规章制度和结构体系上,从而使工作中每个部门都保持一种良好的状态运行。在其工作中,上下级之间以及每个岗位之间的工作不但要进行细化,还应该大力明确其权利以及职责,从而使管理人员之间的推诿大大减少,促进自身经济效益的提升。同时,企业决策者还应养成“管理出效益”的观念,通过对行政管理制度的健全与优化,吸引众多高端行政管理者的参与,保证企?I组织活动的顺利开展。而企业更应按照自身发展现状,通过结构优化和人员科学配置的方式,降低经营成本,满足自身利益最大化的目标。
3.2 转变员工思想,认识行政管理重要性
行政管理是企业发展的一部分,在企业发展的过程中,做好行政管理工作是十分重要的,而要做好这项工作,不止需要企业行政管理部门的员工积极的配合领导相关的管理工作,还需要企业其他部门的员工认识到企业行
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