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- 2018-12-07 发布于福建
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浅论公证证据收集与公证证明关系
浅论公证证据收集与公证证明关系
摘 要:本文阐述了公证证据、公证证据收集、公证证明的概念,试析了公证证据种类、公证证据收集方法,明晰了公证证据收集与公证证明之间关系。
关键词:公证证据 公证证据收集 公证证明 关系
一、公证证据概述
1.公证证据概念及特征
证据,是指证明与法律事务有关之事实存在与否的根据。 相应的,公证证据概念可以表述为:公证证据,是指用以证明与公证事项有关的待证事实存在与否的根据。目前,我国还没有相应的公证证据法,公证证据主要特征如下:(1)客观性:即指公证机构收集的证据是客观存在的事实。(2)关联性:指供这个机构收集的证据与待证事实之间有关联性。(3)合法性:指公证证据的来源和形式必须合法。(4)规范性:《公证法》和《公证程序规则》对制定公证证据作了相应的规范。
2.公证证据种类
根据《公证法》和《公证程序规则》、《民事诉讼法》和司法解释中的相关规定,公证证据种类应当包括如下七种证据:
2.1证人证言。是指证人向公证人员提供的能够证明公证事项真实性的陈述,公证活动中的证人是能够对该项公证事项相关事实的真实情况有所里了解的自然人。
2.2当事人陈述。当事人是公证当事人向公证人员所作的能够证明公证事项真实情况的陈述。
2.3书证。是指用文字、符号、图形、图表等证明公证事项真实性书面材料。
2.4视听资料。指以录音、录像磁带所反映的声音、图像,或电子计算机所储存的资料证明公证事项真实性的物质材料。
2.5勘验笔录。是公证人员对与公证事项有关的的客观状况进行勘验后所作的笔录。
2.6鉴定结论。由公证机构委托或认可的专业部门或人员以书面形式作的与特定公证事项有关的科学的判断、结论。
2.7物证。以其外部特征及所在位置等证明公证事项真实性的物品。
二、公证证据收集概述
1.公证证据收集的概念
公证证据收集是指公证机构按照法定程序和规定,在公证证明活动中直接提取、制作证据并固定相关公证事项的证据材料的活动。公证证据收集实质上是对证据进行合法性审查,使之成为公证证据的过程。
2.公证证据收集方法
公证证据收集直接影响着公证证明效力,公证证据是公证活动中最重要的一项工作,也是公证人员的基本技能之一。公证证据收集的方法主要有以下几种:
2.1当事人的举证
根据《公证法》第二十七“申请办理公证的当事人应当向公证机构如实说明申请公证事项的有关情况,提供真实、合法、充分的证明材料;提供的证明材料不充分的,公证机构可以要求补充”,因此,提供证据,证明公证事项的真实性、合法性是当事人的法定义务,当事人提供证据不完备或者有疑义时,公证处应通知当事人作必要的补充。对于当事人举证的举证期限,《公证程序规则》第五十条条第(一)项有“ 因当事人原因致使在六个月内不能办结的”公证处应当终止公证的规定,其中的六个月为当事人举证期限的最高上限。根据 《公证法》第三十条“公证机构经过审查,认为提供的证明材料真实、充分,申请公证的事项合法、真实而且具有法律意义的,应当在受理公证申请之日起十五个工作日内向公证当事人出具公证书”的规定,公证案件中当事人的举证期限一般不得超过十五日,具体可以规定为从受理之日起十五日内,特殊情况适当延长。
2.2公证机构现场收集取证
公证证据收集是针对当事人申请的公证事项及提供的与其相关的证据材料,对于亲身经历的及时性公证,公证人员取证主要在制作谈话笔录、录音录像中,通过询问当事人和证人,全面了解与该项公证事项相关的情况;根据《公证程序规则》第三十一条、第五十二条、第五十四条的规定,采取现场勘验、现场监督、现场保全证据等方式提取、采集、核实与公证事项有关的证明材料。
2.3公证机构的调查收集
当事人提供的证据材料要能够成为公证证据材料,还需要公证人员对证据真实性、合法性、关联性进行查明和认证。查证的主要方式主要是公证机构根据《公证程序规则》规定,向当事人、公证事项利害关系人、证人及有关单位或知情人核实、收集证据、委托异地公证处核实以及委托专业机构鉴定等。
三、公证证明的概念及特点
公证证明是指国家公证机构按照法定程序,运用所掌握的证据,证明既存的或正在发生的法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性而依法出具的公证文书。
公证证明具有以下特点:
1.公证证明是国家公证机构根据国家授予的公证职权、代表国家所作的证明。
2.公证证明必须按照法定的程序进行,否则不具有公证的效力。
3.公证机构不仅要证明待证事项的真实性,而且要证明待证事项的合法性。
4.公证证明具有特殊的法律
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