2019年采购合同编制流程.doc

精品学习资料范文 采购合同编制流程 篇一：采购合同管理流程 采购合同管理流程 作者:深圳市丽杰视讯 篇二：采购合同工作流程手册 中国3000万经理人首选培训网站 采购合同工作流程 中国3000万经理人首选培训网站 篇三：采购合同管理作业流程 采购合同管理规范 一、 总述 1、目的 规范合同签订过程操作程序，确保合同有理有据，保证后期的采购工作及时 准确，确保公司的利益不受损害，以及后期索赔工作有依据。 2、要求 要求按流程操作，确保合同签订工作顺利流畅。 3、职责 严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，维护公司利益，遵守审 批手续，加强供应商合同的管理。 二、 适用范围 采购部 三、 采购采购合同管理规范 1、 合同的制定 1.1 采购合同文本由营运部负责编写，采用制式《商品采购供应书》、《超 市专柜合同书》|《超市补充协议》|《临时促销服务协议》、《业务授权委 托书》标准文本，根据《中华人民共和国经济合同法》和相关法规制定合 同的具体细节。 1.2 采用合同文本的，经双方协商，可以对标准条款进行修改，也可增加 补充条款。 1.3 除采用标准文本外，非标准类合同由经办人负责起草，报主任，主管 副总审核。 2、采购合同签订的原则 2.1 签订合同的供应商必须具备法人资格。 2.2 采购合同必须合法。 2.3 签订合同必须坚持平等互利，充分协商的原则 2.4 签订合同必须坚持等价、有偿的原则 2.5 采购合同应当采用书面形式 2.6 采购合同应该双方合同公章方才有效 3、 采购合同的内容 3.1 合同的标的：设备、商品的品名 3.2 商品的条形码、品种、数量、规格，此项数据一般附在报价单上，采 购合同上必须注明报价单为合同附件。 3.3要求供应商的商品带有条形码（部分生鲜食品除外），如不能提供须由供商至门店收货处购买，并按我方要求自行粘贴妥当。 3.4 商品的品种应具体，避免使用综合品名 3.5商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等 3.6商品的单位为超市最小实际销售的最小单位 3.7商品的质量和包装：合同上必须注明商品的包装方式，合同上应有具体的质量保证条款。 3.8合同上有明确的包换、包修、包退的条款 4、 商品的价格和结算方式 4.1不论以何种方式报价，价格表上必须注明确切的商品进价（含税） 4.2价格如发现变动，供商应于供货5日前通知（书面）采购员 4.3合同上必须规定明确的商品结算方式 4.4交货期限、地点和送货方式：合同上必须明确注明交货的时间、地点 4.5 商品验收方法：合同上必须注明验收的标准、.验收的方法、期限和地点 4.6违约责任：注明违约行为，违约行为的解决方法，通常以下三种行为为违约行为： 4.6.1不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品 4.6.2不按合同中规定的商品质量标准交货 4.6.3逾期发送商品 4.7 合同的签署 4.7.1合同的签订审批程序，按《新供商引进作业流程及规范》中规定执 行 4.7.2 合同内容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章。 4.7.3合同一般在双方签字盖章后生效执行，外阜供商双方互传传真件， 传真件等同原件，具有同等法律效力。 4.7.4 经办采购员在合同签署后及时将合同归档登记。 4.8 合同的履行： 4.8.1 合同签订后，经办采购员负责对合同的履行进行追踪。 4.8.2 在合同履行过程中发生争议，经办采购员应及时向主管主任报告，不能与对方协商解决的，应请示主管副总是否依法采取措施。 4.9 合同的保管和销毁： 4.9.1 合同一式3份，采购、财务、合同管理部门各一份。 4.9.2 合同应隔年销毁。 5. 合同异动 5.1具体异动程序 5.1.1采购员提出异动申请，填写合同异动申请书，填写完后由处主任、 采购经理、分管副总签字批准。 5.1.2与供商签订新合同。 5.1.3将签完字的异动申请表一式三联合同交营运部，营运部审核新合 同条款加盖合同，一联送总部机房，一联自存。 5.2厂商更名需与新名称厂商签订合同，同时由旧供商法人出具债权转移证明书，按规