3.3 演示文稿制作软件PowerPoint.pptVIP

3.3.1 演示文稿的基本操作 PowerPoint 2003是美国微软公司 (Microsoft)开发的Office 2003 办公套装软件中的一个组件。 PowerPoint是一个优秀的演示文稿制作软件。 1. 启动PowerPoint 2003 执行【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令，启动PowerPoint 2003。PowerPoint窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等组成。 2.创建演示文稿 ⑴ 空演示文稿：从空白幻灯片开始创建演示文稿。 ⑵ 根据设计模板：设计模板仅提供演示文稿的设计格式，不包含具体内容。 ⑶ 根据“内容提示向导”创建演示文稿 ⑷ 根据内容模板：内容模板不仅提供演示文稿的设计格式，而且包含建议内容。 3. 保存文档 单击“保存”按钮。 4. 幻灯片制作 输入和编辑文本： 有文本占位符时直接输入。 没有文本占位符，则插入一个文本框，然后在文本框中输入。 2. 插入艺术字 3.3.2 插入多媒体对象 图形对象：图片、图表、表格等。 方法：“插入”菜单项的相应命令。 2. 文本的修饰 文本的修饰与Word中的方法类似，包括设置文本的字体、字号、字形、加粗、倾斜、下划线、颜色等。可通过“字体”对话框设置完成。 执行【格式】→【字体对齐方式】命令，在级联菜单中选择所需的文字对齐方式。 单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮，使文字横排或竖排。 3. 段落的修饰 段落的修饰包括设置段落的对齐方式、行距和段间距、缩进等。 执行【格式】→【行距】命令。 4.设置幻灯片外观效果 母版：用于设置每张幻灯片共有信息的预设格式，如正文文字大小、项目符号样式、公司标志等。 配色方案和背景：每种元素都有单独的颜色控制，可以使用内置方案或自定义。 幻灯片版式：幻灯片中对象的布局。 设计模板：利于创建统一的风格。 ⑴应用设计模板 选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”命令。 ⑵使用幻灯片母版 PowerPoint中的母版是进行幻灯片设计的重要辅助工具，分为四种：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。常用的是幻灯片母版和标题母版。 幻灯片母版是一张具有特殊用途的幻灯片。它可以控制当前演示文稿中，除标题幻灯片之外的幻灯片，使它们具有相同的外观格式。标题母版的效果只应用于演示文稿中使用“标题幻灯片”版式的幻灯片。 ⑶更改配色方案 配色方案由八种颜色组成，可以使用配色方案对背景、文本和线条、阴影、填充等八个部分的颜色进行更改。 3.3.4 演示文稿的放映 某一幻灯片内的内容如何动态显示出来。 方法：幻灯片放映 →自定义动画 或 动画方案进行设置。 说明：使用动画方案只能设置动画效果，不能设置幻灯片内对象的动画启动时间。 3. 超链接设置 超链接：以当前浏览的部分信息作为超链点，并由此跳转到不同位置的信息链接技术。 ⑵插入动作按钮 4. 设置放映方式 小结 1.基本概念：演示文稿、幻灯片、版式、模板、母版等。 2.创建演示文稿的一般步骤、幻灯片的编辑、版式设置等操作。 3.母版编辑、配色方案选择、背景设置、模板应用等幻灯片外观修饰操作。 4.幻灯片动画效果的设置，包括幻灯片内的动画设计和幻灯片间切换以及超链接的设置。 * * 3.3 演示文稿制作软件PowerPoint 3.3.1 演示文稿的基本操作 3.3.2 插入多媒体对象 3.3.3 编辑和修饰幻灯片 3.3.4 演示文稿的放映 Office Word Excel PowerPoint FrontPage Access 演示文稿：即一个PowerPoint文件，由幻灯片组成，扩展名为.PPT。 幻灯片：演示文稿中的单页。 基本概念： PowerPoint 视图 ： 普通视图：默认情况下，PowerPoint 为普通视图方式，可以用于输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。 幻灯片浏览视图：可以添加、复制、移动或删除幻灯片。 幻灯片放映视图：观看幻灯片的放映效果。 备注页视图：在备注页框中可以输入此幻灯片的备注信息。 1. 插入图片 3. 插入影片和声音 方法：执行【插入】→【影片和声音】 4. 插入表格和图表 5. 插入组织结构图 3.3.3 编辑和修饰幻灯片 1.幻灯片的基本操作 ⑴选定幻灯片 ⑵插入幻灯片：【插入】→【新幻灯片】命令 ⑶删除幻灯片：在“普通视图”中，执行【编辑】→【删除幻灯片】命令，可以将当前幻灯片删除；在“幻灯片浏览视图”中，先选定幻灯片，再按Delete键可以删除。 在幻灯片浏览视图进行幻灯片操作简单方便。 ⑷复制幻灯片 ①可以用复制