AC-008销售操作指引A0.docVIP

文件编号 星河电路有限公司 SHENZHEN STARIVER CIRCUITS CO.，LTD. 页号 WI-AC-008 PAGE 18/ NUMPAGES 32 文件名称 销售管理操作指引 1.0目的 为加强本公司销售管理，达成销售目标，提升经营绩效，将销售人员之业务活动予以制度。 2.0适用范围 凡本公司销售人员之管理，除另有规定外，均依照本办法所规范的体制管理。 3.0权责 市场部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。市场经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。 4.0定义 无 5.0内容 5.1 定单管理 5.1.1 操作目的：建立系统中的产品型号、修改产品型号客户属性。 程序位置：销售控制系统?定单管理?产品型号管理。 程序文件名：EP191.EXE。 【功能说明】 本程序主界面如下图： 图3-1 【举例及操作步骤详细解释】 建立一个新产品型号,本厂编号为TEST0010，版本为A0。 操作方法： 第一步：打开“产品型号管理”程序，开启右键菜单后，点“新增”，显示如下图所示子窗口： 图3-2 第二步：在“新增产品型号”窗口中基本信息页面中选择或者输入如下内容： 类型：选择项目，可选值有：批量、样品、报价板，此为必须指定内容。 产品类别：选择项目，单击右边的搜索按钮来开启可选产品类别项目子表格。此项目为必须指定内容。注意：可选产品类别是用户自定义的数据，在“智能工程设计系统?基本资料维护?产品类型(EP061.EXE)”程序中设置，具体操作方法请参考相关说明。 本厂编号：输入字符串项目，大写英文字母、数字及“-”字符有效，为了实现自动流水取号，本厂编号一般格式是字母前缀加上固定位数的数字后缀组合的字符串。此内容不能为空。 版本：输入字符串项目，大写英文字母、数字字符有效，版本一般格式为1位字母加1位数字组合的字符串。字母位置表示外部版本号，数字位置表格内容版本号。此内容不能为空。此例中可输入A0。 附加编号：输入字符串项目，任意有效字符即可。可为空。 样板编号：输入字符串项目，任意有效字符即可。可为空。 所属客户：单击按钮来添加客户，单击按钮来删除客户。每个产品型号至少要指定一个客户。 在产品特别信息页面中，可以输入输入本产品型号的特别信息文本内容。 在工程更改页面中，可以查看功能更改内容。 第三步：以上信息输入完成后，点“OK”按钮保存。保存成功后，主表格中将显示出新产品型号数据。 5.1.2 操作目的：建立销售定单、修改销售定单。 程序位置：销售控制系统?定单管理?销售定单。 程序文件名：EP032.EXE 【功能说明】 本程序主界面 图3-3 如上图，主表格显示所定条件下的销售定单；表格上方可以按照客户来过滤；右上方可以修改销售定单的日期搜索范围；左下方可以使用各种订单状态来过滤；右下方可以通过评审状态和定单新旧状态来过滤数据的显示。 主界面表格右键菜单“新建”功能，用来建立新的销售定单。 主界面表格右键菜单“编辑”功能，用来编辑修改当前销售定单的内容。 主界面表格右键菜单“检查”功能，用来查看当前销售定单的内容。 主界面表格右键菜单“提交评审”功能，用来将当前待提交状态的销售定单提交到待评审状态。 主界面表格右键菜单“删除”功能，用来删除未发生相关业务记录的销售定单，用户需要谨慎使用此功能。 主界面表格右键菜单“置于暂缓”、“从暂缓中释放”功能，用来将当前销售定单设置为暂缓状态和其反向撤消暂缓处理。 主界面表格右键菜单“手工结案”、“从结案中重新启动”功能，用来将当前销售定单设置为结束状态和其反向撤消结束恢复到有效状态的处理。 主界面表格右键菜单“按照采购定单置于暂缓”、“按照采购定单从暂缓中释放”功能，用来批量的将销售定单设置为暂缓状态和其反向撤消暂缓处理。 主界面表格右键菜单“销售定单评审信息”功能，用来查看当前销售定单的评审成员及评审完成时间和状态。 主界面表格右键菜单“销售定单变更记录”功能，用来查看当前销售定单的变更记录。 主界面表格右键菜单“单个销售定单打印”功能，提供4种格式对当前销售定单进行打印，如下图： 图3-4 主界面表格右键菜单“单个销售定单打印”功能 主界面表格右键菜单“多个销售定单打印”功能，提供按照合同号、按照客户、按照客户订单、连续销售订单编号打印。如下图： 图3-5 【操作步骤详细解释】 举例：新建立一个销售定单。 操作方法： 第一步：打开“销售定单”程序，在主表格中开启右键菜单，点“新建”功能，进入定单信息输入窗口。如下图： 图3-6 第二步：在“销售定单输入”窗口中一般信息页面中： 客户代码：选择指定客户。有效的客户才能被使用。 本厂产品编号：选择指定本厂型号，接单控制开启的本厂型号才能被使用。 客户型号：自动搜索显示当前本厂型号对应当前客户的客户