2018年上半年档案工作培训会-昆明医科大学.PDF

昆明医科大学 2018年上半年 档案工作培训会 一、2018年上半年移交档案要求： （一）、文书档案 1、目录填写要求： （1）件号：自动生成 （2）责任者：档案的产生者（如：学院支部） （3）文号：文件编号，有就有，没有就不填 （4）题名：文件的标题，要准确全面，个别 的要用“（）”注明（如：通知、任命等） （5）日期：年、月、日组成八位阿拉伯数字 （如 （6）页数：文件的总页数（附件在内） （7）备注：重要事项标注（如：实验记录为 复印件；只有电子版的文件等） 2、移交清单填写要求： 旧表，不再使用 请使用新表 （1）时间：移交时间 （2）部门：移交部门 （3）移交人：档案移交人员 （4）接收人：不填 （5）移交内容：移交档案的档号和件数 （6）电子文件份数：有多少填多少， 按照实际情况填写（如右图：有“大眼睛” 的就是有电子版的。） （7）移交部门签字盖章